La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer:
- La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il s'agit notamment de votre prénom et nom, de votre âge, de votre adresse postale, de votre adresse courriel, de votre numéro de téléphone, de votre adresse postale ou encore de votre adresse IP;
- Quels sont vos droits concernant ces renseignements;
- Qui est responsable du traitement des renseignements personnels collectés et traités ;
- À qui ces renseignements sont transmis ;
- Éventuellement, la politique du site en matière de fichiers témoins ("cookies").
Cette politique s'applique au site : http://placeauxjeunes.qc.ca/
Date de dernière mise à jour : 23 janvier 2024
1. COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous collectons les renseignements personnels suivants :
- Prénom
- Nom
- Adresse postale
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Genre
- Date de naissance
- Origines ethniques/nationalité
- Scolarité/formation
- Profession
- Situation familiale/statut matrimonial
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis par l'entremise des modes de collecte décrits ci-bas, dans les sections "Formulaires et modes de collecte" et suivantes.
2. FORMULAIRES ET MODES DE COLLECTE
Vos renseignements personnels sont collectés par l'entremise des méthodes suivantes :
- Formulaire d'inscription sur notre site Web
- Sondage d'opinion
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Statistiques
- Contact
- Services rendus
- Gestion du site Web
3. INTERACTIVITÉ
Vos renseignements personnels sont également collectés par le biais de l'interactivité pouvant s'établir entre vous et notre site Web. Ces renseignements sont collectés par les moyens suivants :
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Statistiques
- Contact
- Services rendus
- Gestion du site web
4. FICHIERS TÉMOINS
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers témoins ("cookies") dans le but d'améliorer le service pour votre confort et de personnaliser nos contenus.
Certains fichiers témoins sont indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité de notre site Web et ne peuvent être désactivés.
Des fichiers témoins de performance facultatifs nous permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic.
Enfin, des fichiers témoins de ciblage publicitaire facultatifs nous permettent de collecter des informations de navigation nécessaires à la création de profils pour envoyer de la publicité ou pour suivre l'utilisateur sur un site Web ou sur des sites Web à des fins de marketing similaires.
Vous pouvez activer ou désactiver les fichiers témoins facultatifs en tout temps. Si vous désactivez certains témoins, votre expérience de navigation peut être affectée.
a) Description des fichiers témoins utilisés par le site
Il s'agit principalement des informations suivantes :
- Adresse IP
- Système d'exploitation
- Heure et jour de connexion
Le recours à de tels fichiers nous permet d'atteindre les objectifs suivants :
- Amélioration du service et accueil personnalisé
- Études statistiques
b) Opposition à l'utilisation de fichiers témoins par le site
Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de ces fichiers témoins en configurant votre logiciel de navigation.
Dans le cas où vous décidez de désactiver les fichiers témoins, vous pourrez ensuite poursuivre votre navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne peut être considéré comme étant de notre fait.
5. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les renseignements personnels collectés sur le site seront traités uniquement par Place aux jeunes en région. Ils ne sont ni loués ni vendus. Certains renseignements personnels peuvent être partagés avec des partenaires dans le cadre d’ententes de financement, de reddition de comptes et à des fins d’études statistiques.
6. DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l'ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de : maximum 25 ans.
7. HÉBERGEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Notre site est hébergé par : Locomotive - agence web Montréal, dont les bureaux sont situés à l'adresse ci-après :
3510 Boul St-Laurent #410, Montréal, QC H2X 2V2
8. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Le responsable du traitement des renseignements personnels est Frédéric Raymond, directeur général de Place aux jeunes en région.
Le responsable de la protection des renseignements personnels est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des renseignements personnels.
Il s'engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n'en ayez été informé.e.s et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.
De plus, le responsable de la protection des renseignements personnels s'engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n'entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.
Dans le cas où l'intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable s'engage à vous en informer.
Pour toutes questions ou commentaires en lien avec cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Frédéric Raymond, directeur général
fraymond@placeauxjeunes.qc.ca
418-523-1117 poste 206
9. DROIT D'OPPOSITION ET DE RETRAIT
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site ("droit d'opposition"). Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion ("droit de retrait").
Afin de formuler une opposition au traitement de vos renseignements personnels ou demander le retrait de vos renseignements personnels, vous devez suivre la procédure suivante :
Écrire une demande par courriel à info@placeauxjeunes.qc.ca.
10. DROIT D'ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION
Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des renseignements vous concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :
Modifier par vous-même les informations inscrites à votre compte ou écrire une demande par courriel à info@placeauxjeunes.qc.ca.
Si vous en possédez, vous avez le droit de demander la suppression de votre espace personnel en suivant la procédure suivante :
Écrire une demande par courriel à info@placeauxjeunes.qc.ca.
11. TRAITEMENT ET GESTION DES PLAINTES
Vous pouvez adresser une plainte en lien avec le non-respect de la Politique ou avec la gestion de vos renseignements personnels par courriel, à info@placeauxjeunes.qc.ca.
12. SÉCURITÉ
Les informations personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos informations personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès - personne autorisée
- Identifiant/mot de passe
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité. Toutefois, comme aucun mécanisme n'offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu'on utilise Internet pour transmettre des informations personnelles.
13. CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse https://placeauxjeunes.qc.ca.
Nous nous réservons le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.
Par conséquent, vous êtes invité.e à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de vous tenir informé.e des derniers changements qui lui seront apportés.
14. ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
En naviguant et en vous inscrivant sur le site, vous attestez avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en acceptez les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de vos renseignements personnels, ainsi que de l'utilisation de fichiers témoins.
15. LÉGISLATION
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :
Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1 ; et/ou
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, LC 2000, c 5.