Agent.e de soutien administratif, à la réception et au soutien aux opérations

Employeur Conception Navale FMP
Ville Newport
Horaire
  • Temps plein
Type d'emploi Contractuel, Durée déterminée
Domaine d'emploi
  • Administration

Une région à découvrir

Résumé du poste

DESCRIPTION:
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante, chaleureuse et débrouillarde pour se joindre à notre équipe.

Ce poste va bien au-delà du travail de bureau. Nous cherchons quelqu’un qui aime le contact avec les gens, qui sait prendre les choses en charge et qui apprécie les journées variées où les priorités peuvent changer.

Au quotidien, la personne sera notamment appelée à :
– Accueillir chaleureusement les clients, fournisseurs et visiteurs;
– Répondre aux appels et diriger les demandes;
– Participer à la préparation et à la saisie de la paie et de la facturation;
– Préparer différents documents internes;
– Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers dans SharePoint;
– Coordonner des rencontres et effectuer différents suivis administratifs;
– Participer à l’organisation d’événements ou d’activités de l’entreprise, notamment certaines mises à l’eau;
– Effectuer différentes commissions et donner un coup de main aux besoins courants du bureau et de l’équipe;
– Gérer certaines tâches internes comme les fournitures, les vêtements destinés aux employés ou la préparation d’activités;

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine - Rocher-Percé

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

Rocher-Percé


Newport

Exigences et conditions

PROFIL RECHERCHÉ:
- Formation en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente à l'emploi
- Nous cherchons avant tout une personne fiable, autonome, polyvalente et rigoureuse, qui est également à l’aise avec les gens et qui aime prendre les choses en charge.
- Bonne aisance avec Microsoft 365;
- Ouverture à l’utilisation de Copilot et des outils d’intelligence artificielle dans le travail quotidien;
- Anglais fonctionnel de base, principalement pour comprendre des communications écrites;
- Bon sens de l’organisation et des priorités;
- Bon jugement et capacité à déterminer ce qui doit être traité en priorité;
- Discrétion et professionnalisme;
- Capacité à prendre en charge une tâche et à en assurer le suivi jusqu’au bout.

Bref, on cherche quelqu’un d’organisé et de débrouillard, qui aime autant structurer son travail que recevoir les gens et donner un coup de main à l’équipe.

Avantages sociaux


Lieu de travail : Newport, Gaspésie


Poste temporaire | Remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongation selon les besoins de l’entreprise.

Vous avez jusqu’au dimanche 22 novembre 2026 pour nous faire parvenir votre CV pour courriel.

L’entrée en poste est prévue pour le début décembre.
Salaire : 20.13$ à 32.64$/heure, selon l’expérience

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 23 novembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Stéphanie
Roy

+14186890550 stephanieroy@cjeoptionemploi.org
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