Directeur générale adjoint/Directrice générale adjointe
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Administration & gestion documentaire
• Effectuer la mise en page, la révision et la correction de documents officiels, notamment les procès-verbaux, avis publics, règlements, politiques et autres documents administratifs ;
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents municipaux ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et soutenir la direction générale dans ses fonctions.
Finances & comptabilité
• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et des comptes à payer ;
• Préparer la facturation municipale et divers suivis administratifs ;
• Effectuer les paiements en ligne ;
• Préparer et émettre les chèques ;
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et à diverses tâches comptables.
Communication et technologies
• Assurer la mise à jour et la gestion du site Web municipal (MonSite.ca) ;
• Participer à la gestion des communications auprès des élus ;
• Utiliser efficacement les plateformes numériques et les logiciels municipaux ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et technologiques.
Estrie
Brome-Missisquoi
548, route 202
Pike River, J0J1P0
Exigences et conditions
• Grande facilité dans l’apprentissage de nouveaux logiciels ou plateformes de travail ;
• Sens élevé de l'organisation et des priorités ;
• Agir avec tac, diplomatie et sens de la politique;
• Faire preuve de confidentialité ;
• Autonomie, initiative et jugement ;
• Polyvalence et capacité d’assimiler rapidement ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Excellente rigueur dans la préparation et la vérification des documents ;
• Esprit d'équipe et approche axée sur le service ;
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution ;
• Ouvert aux formations ;
• Sens des responsabilités et professionnalisme.
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, comptabilité, gestion municipale ou autre domaine connexe) ou toute autre expérience jugée pertinente ;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans le milieu municipal (un atout important) ;
• Connaissance du logiciel comptable PG Solutions (un atout) ;
• Connaissance du logiciel Canva ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (notamment Word, Excel et Outlook) ;
• Très bonne connaissance des pratiques administratives et comptables municipales ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Connaissance des lois et règlements encadrant le milieu municipal (un atout important).
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 15 janvier 2027
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