Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (remplacement) - Direction de la formation continue - Concours no SOU A2026-17

Employeur Cégep de Baie-Comeau
Ville Baie-Comeau
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Durée déterminée
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies, et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle est sous l’autorité du directeur de la Formation continue.

Quelques attributions caractéristiques

De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emploi tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé;
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du cégep;
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.


Pour consulter l'offre d'emploi intégrale : https://atlas.workland.com/work/95372/agente-de-soutien-administratif-classe-1-remplacement-direction-de-la-formation-continue-concours-no-sou-a2026-17.

Côte-Nord - Manicouagan

Côte-Nord

Manicouagan

537 boul. Blanche
Baie-Comeau, G5C 2B2

Exigences et conditions

Qualifications requises*

Détenir l'un des diplômes suivants :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
Diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat;
Attestation d’études collégiales (AEC) en Secrétariat et service à la clientèle;
Attestation d'études collégiales (AEC) Secrétariat et design Web;
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat;
Diplôme d’études collégiales (DEC) et Techniques de bureautique.
Et

avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
* En cas de difficulté de recrutement, le Cégep se réserve le droit de modifier les qualifications requises.



Exigences particulières*

Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activité;
Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Détenir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Un ou des tests de qualification, incluant un test de français, seront soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue.

25.65$
|
28.65$
/h

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 13 novembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

André
Larocque

+14185898589 pajmanic@cjemanic.com
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions