Agente ou agent de soutien administratif, classe I

Résumé du poste

Responsabilités
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un
ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures
établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principaux défis
Soutien administratif :
Répondre aux demandes d'information à l'interne et à l'externe et diriger les personnes selon leurs
besoins et répondre aux questions usuelles;
Planifier et inscrire les rendez-vous pour la direction et effectuer la réservation de locaux;
Assister la direction et l’équipe dans l’organisation et la tenue d’événements ou de réunion;
Accuser réception des marchandises, les inspecter, les diriger aux requérants;
Peut être appelé à effectuer la surveillance d’examens; Se référer aux procédures et les tenir à jour.

Bibliothèque :
Exécuter un ensemble de tâches reliées au prêt, à la circulation des documents écrits et audiovisuels;
Assurer le contrôle de la petite caisse de l’accueil selon la procédure établie;
Accomplir toutes autres tâches connexes.

Cet emploi est pour vous si :
Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles;
Vous faites preuve de débrouillardise, de flexibilité, de polyvalence;
Vous êtes responsable et vous avez un excellent sens de l’organisation;
Vous avez la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément;
Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

Votre parcours professionnel comprend :
Un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option
appropriée, ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Date d'affichage : 04 novembre 2026

Date limite pour postuler : 10 novembre 2026