Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

UNE PLACE VOUS ATTEND !

Enraciné au Québec depuis 1877, Cain Lamarre façonne le paysage juridique avec audace et vision, en priorisant les besoins de sa clientèle. L’un des plus importants dans la province, le cabinet réunit plus de 550 membres incluant près de 300 professionnel(le)s qui exercent dans divers domaines du droit, notamment en droit administratif, en droit des affaires, en litige civil et commercial et également en droit du travail et de l’emploi. Ses 15 places d’affaires réparties dans l’ensemble du territoire font de Cain Lamarre le spécialiste des réalités du Québec.

Chez Cain Lamarre, l’excellence juridique va de pair avec une approche profondément humaine. Nous offrons un milieu où l’expertise, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Rejoindre notre cabinet, c’est évoluer dans un environnement stimulant, structuré et accueillant, où votre contribution est reconnue et où votre développement professionnel est encouragé.

Nous souhaitons accueillir un(e) adjoint(e) juridique, afin de soutenir administrativement l’équipe en place dans différents mandats.

LE PROFIL QUI FERA LA DIFFÉRENCE

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle et contribuer significativement au succès du bureau et du département.

VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN

Gérer l’ouverture, la fermeture, l’organisation et le suivi des procédures des dossiers de travail des services corporatifs
Assurer la mise à jour de toutes les listes et bases de données du département
Assurer l’assistance et la communication auprès des professionnels du cabinet (avocats et notaires) et des clients pour l’obtention de certaines informations de base
Effectuer des demandes de certificats d’attestation et de conformité, et commander des copies de documents auprès des autorités gouvernementales
Organiser la documentation pour fins de signature, notamment via DocuSign
Monter des livres de procès-verbaux physiques et virtuels, ainsi que des cahiers de clôture
Effectuer en continu le classement aux livres de procès-verbaux (virtuels et physiques) des sociétés et tenir un registre des livres de procès-verbaux
Assurer la réception de la correspondance et le classement de documents, incluant toute numérisation à effectuer
Planifier les rencontres hebdomadaires des groupes de pratiques qui lui sont assignés et assurer une gestion de l’agenda des professionnel.le.s qui lui sont assignés
En collaboration avec le professionnel ou la professionnelle concernée, travailler les projets de compte préalablement à la facturation, préparer les comptes de dépenses et les comptes de fidéicommis
Effectuer les ouvertures de dossiers
Maintenir à jour les dossiers de formation continue des membres de l’équipe
Collaborer à la tenue et à la mise à jour du budget annuel des groupes de pratique qui lui sont assignés et effectuer les suivis appropriés
Correspondre avec les clients et assurer avec rigueur tous les suivis des appels et messages vocaux
Inscrire les membres de l’équipe à divers séminaires, webinaires et gérer les inscriptions générales annuelles des groupes de pratique assignés
Toutes autres tâches connexes

Date d'affichage : 30 octobre 2026

Date limite pour postuler : 16 novembre 2026