Adjoint administratif

Exigences et conditions

Responsabilités
Assister et répondre aux différentes requêtes de la Coordonnatrice de bureau.
Répondre au téléphone, traiter les courriels, accueillir les visiteurs et les clients (10%).
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
Préparer la salle de réunion et voir à l’entretien et à la propreté de l’aire de repas.
Procéder aux retours des unités en suivant les procédures établies.
Suivre le rapport des commandes à expédier (pièces et unités).
Effectuer l'analyse des rapports de stock minimum (pièces & accessoires).
Saisir des données dans les bases de données de l'entreprise.
Collaborer avec l’équipe comptoir pour la réception de pièces et les expéditions.
Assister l’équipe de l’entrepôt pour les réclamations d’unités endommagées.
Qualifications
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel avancé / Excel++). La connaissance du logiciel SAP est un atout important.
Formation : Niveau collégial avec une formation en bureautique ou administration.
Expérience : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire. Expérience dans le domaine de la logistique, de la construction ou de la distribution fortement privilégiée.
Aptitudes : Polyvalence, grande autonomie, sens de l’organisation du travail, respect des échéanciers, capacité d’adaptation et esprit d'équipe.
Temps de travail : 40 heures par semaine.
Avantage : Assurances collectives complètes, REER, semaines de vacances, jours de maladie, allocation bien-être.
Période de fermeture : Les vacances de la période de Noël sont payées une année sur trois.
Poste de la superviseure : Excellentes possibilités d'évolution (la personne embauchée aura le potentiel de remplacer la coordonnatrice de bureau d'ici quelques années en prenant en charge le contrôle, l'entretien, et les appels de service).

Avantages sociaux

En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :
Rémunération compétitive : Salaire entre 50 000 $et 55 000$ par an selon votre expérience.
Protection complète : Régime d'assurances collectives (médicale, dentaire, invalidité remboursée jusqu'à 80 %) accessible dès 3 mois de service.
Épargne retraite : Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur.
Programme bien-être : Montant annuel de 500 $ alloué pour votre santé et vos activités de bien-être.
Congés bonifiés : Vacances annuelles régulières, avec en prime les vacances des Fêtes de Noël entièrement payées une année sur trois.
Évolution de carrière : Plan de développement concret avec potentiel de relève du poste de coordination de bureau dans les prochaines années.
Intégration encadrée : Formation complète et structurée dès votre arrivée.