Adjoint(e) administratif(ve) juridique
- Temps plein
- Administration
- Droit, politique et sécurité
Une région à découvrir
Résumé du poste
Simard Monast Elsliger est une étude de notaires située à la Place St-Luc à Alma, qui pratique principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la famille ainsi que du droit corporatif. Composée de 11 professionnels passionnés, notre équipe se distingue par son approche humaine, sa rigueur, sa disponibilité et son implication dans la communauté. Ensemble, nous offrons un service accessible et de proximité, accompagnant notre clientèle à chaque étape de leur vie.
Être l’adjoint(e) administratif(ve) juridique chez nous, c’est :
Jouer un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de notre étude ainsi que dans la gestion de nos dossiers en droit immobilier et en droit de la famille. Tu es une personne de référence pour l’équipe et la clientèle, tout en contribuant activement à la qualité et à la rigueur de nos services.
Tes responsabilités clés:
Droit de la famille
• Monter des dossiers de testaments et de mandats.
• Gérer des dossiers de règlement de succession.
• Gérer des dossiers de procédures non-contentieuses devant notaire ou devant tribunal.
Droit immobilier
• Préparer des états des fonds.
• Rédiger des actes d’hypothèque, de vente et autres actes et documents nécessaires.
• Minutage et préparation des copies authentiques.
Administration
• Ouvrir et suivre les dossiers clients de l’ouverture à l’archivage.
• Collecter les informations et documents nécessaires auprès des clients et des
institutions.
• Effectuer des correspondances et communiquer avec les clients ou intervenants
externes.
• Participer à la réalisation des projets et modèles collectifs de l’étude.
• Respecter des normes de confidentialité et de sécurité.
• Répondre au téléphone à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches administratives en support à l’équipe.
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Lac-Saint-Jean-Est
Alma
Exigences et conditions
Le talent recherché:
• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou autre formation pertinente en administration.
• Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement juridique (un atout).
• Connaissance du Registre foncier, du Registre des entreprises et du RDPRM (un atout).
• Maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme et professionnalisme.
• Capacité à bien gérer les situations sous pression.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique nécessitant un apprentissage
continu.
• Grande facilité à travailler en équipe et à favoriser une collaboration étroite.
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution.
Avantages sociaux
Ce qu’on t’offre:Des conditions salariales avantageuses et compétitives
• Rémunération annuelle attractive selon ton expérience, de 45 000$ à 60 000$.
• Régime d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur.
• 5 semaines de vacances (3 semaines durant la construction l’été et 2 autres durant la
période des fêtes) dès l’embauche.
Un vrai équilibre entre le travail et la vie personnelle
• Poste permanent à temps plein de 36 à 40 heures par semaine.
• Possibilité d’aménagements ponctuels selon tes besoins personnels et télétravail
occasionnel.
• Tous les vendredis après-midi de congé!
Un milieu de travail qui favorise ton épanouissement
• Ambiance professionnelle, amicale, stimulante et accueillante.
• Équipe engagée, performante et collaborative.
• Accès à des formations et à des opportunités de développement pour soutenir ta
progression.
• Locaux neufs et modernes incluant une salle d’employés et des équipements de travail
à la fine pointe.
Comment postuler
Pour déposer ta candidature, tu peux faire parvenir ton curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante rh@smenotaires.com jusqu’au 10 novembre 2026. L’entrée en poste est prévue dès que possible.
*Le masculin est utilisé seulement afin d’alléger le texte
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 novembre 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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