Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
AFFICHAGE EXTERNE B-31-2026
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I
PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
POSTE
________________________________________
Ouverture d’un poste régulier à temps complet.
Lieu de travail
Campus de Rouyn-Noranda.
Nom du supérieur immédiat
Mme Sonia Frappier, registraire.
Principales fonctions
Cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux services pédagogiques.
Plus particulièrement, cette personne assurera les fonctions suivantes :
• Accueillir, orienter et informer les usagers qui se présentent au service pédagogique à l’étudiant (registrariat) dans une optique de service à la clientèle.
• Analyser les demandes écrites reçues par MIO, courriels ou autres moyens de communication et s’assurer d’y donner suite de manière adéquate ;
• Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, réviser des documents;) à la directrice adjointe (registraire) ainsi qu’à l’équipe d’aides pédagogiques individuels ;
• Assurer la conformité, le classement, la numérisation des documents et le respect de la confidentialité des renseignements contenus aux dossiers étudiants selon les règles en vigueur ;
• Entrer des données et mettre à jour les dossiers étudiants dans le système CLARA ;
• Être responsable du processus de production des lettres d’admission (incluant les admissions tardives) jusqu’à la récupération des horaires;
• Participer au processus de facturation en lien avec les inscriptions, percevoir et traiter les paiements ;
• Effectuer le suivi de la confirmation de la fréquentation scolaire des étudiantes et étudiants ;
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives aux tests de classement en anglais et en espagnol ;
• Assurer la diffusion des communications internes du service sur différentes plateformes, par exemple Omnivox et le Hub-Info (intranet) ;
• Effectuer la saisie des paiements et la saisie des encaissements et balancer la petite caisse;
• Assurer le suivi des choix de cours et des paiements des frais d’inscription ;
• Assurer le suivi des cours d’été et des demandes de cours en commandites reçus ;
• Assurer la logistique du traitement des diplômes (réception, encartage, envoi et distribution) ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
Abitibi-Témiscamingue
Rouyn-Noranda
425, boulevard du Collège
Rouyn-Noranda, J9X5E5
Exigences et conditions
Qualifications
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout autre diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Exigences particulières :
• Posséder une expérience pertinente en milieu académique constitue un atout ;
• Démontrer de la rigueur et être méthodique dans son travail ;
• Être en mesure de faire la gestion des priorités et travailler sous pression ;
• Avoir de l’aisance à travailler dans plusieurs dossiers simultanément ;
• Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers et la gestion des données personnelles ;
• Avoir de l’aisance pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, tout en appliquant les politiques et directives en vigueur ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances) ;
• Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
Conditions de travail
Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et horaires du service
Salaire : Entre 25,65 $ et 28,68 $ l’heure selon la formation et l’expérience.
Date de début : Dès que possible, selon les disponibilités de la personne retenue.
Date d’affichage : 23 OCTOBRE 2026
Postuler
Votre candidature incluant CV et lettre de présentation devra être déposée directement sur notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/emplois-avantageux-cegep/, AVANT LE 6 NOVEMBRE 2026 À 16H00, choisir le poste désiré et cliquer sur Postuler.
Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.
|
28.68$
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 06 novembre 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.