Adjoint.e administratif.ve

Employeur Office municipal d'habitation de Maniwaki-Gracefield
Ville Maniwaki
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Les responsabilités et le rôle de la personne titulaire du poste sont séparés en 3 volets distincts :

VOLET ADMINISTRATIF
- Accueille les visiteurs réponds aux appels téléphoniques, traite le courrier et les courriels;
- Assure un soutien dans l'élaboration, la préparation et la rédaction de documents destinés aux locataires ou à l'organisation (lettres personnalisées, avis, etc.);
- Procède à la saisie, à l'analyse et à la préparation des paiements de factures;
- Traite les plaintes des locataires, les guident dans la résolution de conflits et en assure le suivi;
- Participe au processus de renouvellement des baux et amendements;
- Assure le suivi et la mise à jour des données dans les dossiers des locataires;
- Reçoit les demandes de logement et de transfert et en fait l'analyse (recevabilité/admissibilité;
- Procède à la saisie informatique des bons de travail et en fait le suivi;
- Participe à la préparation des dossiers pour le comité de sélection et le conseil d'administration;
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement;
- Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir;
- Gère les fournitures de bureau.

VOLET AIDE À LA RECHERCHE DE LOGEMENT
- Guide les chercheurs de logement;
- Alimente la liste de logements disponibles;
- Documente les demandes de logement pour permettre d'avoir un profil plus précis des requérants.

VOLET COMPTABILITÉ
- Effectuer la saisie de factures;
- Vérifie les bons de commande;
- S'occuper de la création des fournisseurs;
- Assurer le suivi des états de compte;
- Préparer les dépôts bancaires;
- Classer les factures (physiques et numériques);
- Assurer le suivi de la petite caisse;
- Aider à la préparation des documents de fin d'année pour le comptable.

Outaouais - Vallée-de-la-Gatineau

Outaouais

Vallée-de-la-Gatineau

180, Bd Desjardins
Maniwaki, J9E 2E2

Exigences et conditions

- DEC en techniques administratives, en comptabilité et gestion ou en bureautique OU DEP en secrétariat/comptabilité avec au moins un an d'expérience;
- Maitrise parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Sens de l'autonomie et de l'initiative développés;
- À l'aise avec un environnement de travail numérique/informatique, notamment avec la Suite Microsoft Office et Outlook;
- Discrétion, rigueur, transparence, minutie et polyvalence;
- Permis de conduire.

Avantages sociaux

- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et sociaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Programme d'aide aux employés;
- Indemnité de déplacement;
- Régime de retraite;
- Formation et perfectionnement.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 30 novembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Koraly
Laflèche

+18194411165 koraly.lafleche@cjevg.qc.ca
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