Adjoint(e) aux opérations immobilières et à la communauté du Hub

Résumé du poste

Destination Entreprise Victoriaville et sa région est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’accompagner les entrepreneurs dans la réalisation de leurs ambitions et stimuler l’économie régionale à travers des projets porteurs, innovants et durables. Sa vision est d'être la première ressource pour les entrepreneurs et le leader d’un développement économique prospère, innovant et durable, reconnu et inspirant au-delà de notre région.

Sommaire du poste
Vous aimez les opérations, les interventions concrètes et le contact avec la clientèle entrepreneuriale? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre polyvalence contribuera au bon fonctionnement des immeubles et à l'expérience des entreprises et des partenaires du Hub.
Sous la supervision de la direction de la maximisation industrielle, l’adjoint(e) aux opérations immobilières et à la communauté du Hub veille au bon fonctionnement et à l’entretien des bâtiments, des équipements et des terrains de la Corporation d’initiative industrielle de Victoriaville (CIIV). La personne occupant ce poste coordonne les interventions des fournisseurs et les travaux d’aménagement ou de rénovation autorisés par sa direction, tout en assurant un service attentionné aux locataires, aux entreprises et aux partenaires. Elle assure également le suivi des locations et des réservations, la logistique des événements et le maintien d’une communauté accueillante au Hub.

Responsabilités principales
1. Opérations et entretien des immeubles
• Assurer le suivi de l’entretien préventif, de la sécurité et du bon fonctionnement des bâtiments, des terrains et des équipements.
• Coordonner les fournisseurs et les entrepreneurs pour les travaux d’entretien, de réparation, de rénovation et d’aménagement.
• Réaliser les projets d’infrastructures confiés par la direction et en assurer le suivi des échéanciers, des budgets et de la qualité.
• Gérer les systèmes d’accès, documenter les interventions et les travaux, et signaler les enjeux à la direction.
• Agir comme personne-ressource sur le terrain lors d’urgences, selon les protocoles établis.
2. Communauté du Hub et logistique d’événements
• Accueillir, informer et accompagner les locataires, les usagers et les visiteurs.
• Participer à la prospection de nouveaux locataires et utilisateurs.
• Gérer les réservations des salles, des bureaux et des espaces de coworking.
• Coordonner l’aménagement des espaces, les équipements et les services requis pour les événements.
• Contribuer à une utilisation efficace des espaces et assurer le suivi de leur occupation.
• Contribuer au maintien d’une communauté d’usagers accueillante et dynamique, en collaboration avec les conseillers de Destination Entreprise.
• Orienter les entrepreneurs vers les conseillers de Destination Entreprise ou les ressources appropriées.
• Collaborer avec l’équipe des communications à la promotion des espaces, des services et des activités, notamment sur les réseaux sociaux.
3. Soutien administratif et reddition de comptes
• Préparer les baux, participer aux renouvellements et aux discussions tarifaires, et assurer le suivi administratif des locations.
• Tenir à jour les dossiers des locataires, les contrats, les documents liés aux fournisseurs et les informations sur les immeubles.
• Préparer les suivis et les rapports requis concernant les locations, l’occupation des espaces, l’entretien et les travaux.
• Fournir à la direction les informations nécessaires à la planification des interventions et des budgets.
• Contribuer ponctuellement à d’autres projets de la CIIV ou de Destination Entreprise.
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins.

Date d'affichage : 15 octobre 2026

Date limite pour postuler : 26 octobre 2026