Secrétaire

Employeur Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Ville Lac-Masson
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Description de tâches :

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit ;
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ;
• Recherche, reçoit et collige l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d’allocutions, de procès-verbaux, etc. ;
• Résume des articles, des textes, etc. ;
• Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;
• Ouvre et distribue le courrier ;
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature ;
• Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;
• Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ;
• Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, main limitativement :
• Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, mais non limitativement :
 Soutien au poste de technicien à la paie et comptabilité ;
 Soutien au poste de préposé à la taxation ;
 Remplacement au poste de réceptionniste et commis à la perception et au Service des loisirs.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Laurentides - Les Pays-d'en-Haut

Laurentides

Les Pays-d'en-Haut

88, chemin Masson
Lac-Masson, J0T1L0

Exigences et conditions

Statut d’emploi : Statut de salarié régulier (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur

Heures de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h30 et possibilité de terminer à midi deux (2) vendredis sur trois (3)

Conditions de travail :

 Entre 23,17 $ à 28,96 $ (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours) de l’heure selon expérience
 Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes!
 Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ)
 Régime d’assurances collectives
 Formation continue
 Programme d’aide aux employés
 Activités de reconnaissance des employés
 Accès gratuit au centre de conditionnement physique

23.17$
|
28.96$
/h

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 09 novembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Laurence
Richard

+14502270074 lrichard@cjepdh.ca
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