Technicien ou technicienne en administration et soutien organisationnel

Résumé du poste

Au CJE, l'humain passe avant tout. Notre équipe décrit son milieu de travail comme bienveillant, à l'écoute, chaleureux, flexible et axé sur l'autonomie et la valorisation des talents.

Votre rôle
Vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation.
Souvent première personne rencontrée par nos participants, nos partenaires et nos visiteurs, vous contribuerez à offrir une expérience professionnelle, accueillante et efficace. Vous serez également une ressource incontournable pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives et technologiques.

Ce que vous ferez
Service à la clientèle et accueil
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance;
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information;
- Assurer des suivis rigoureux et rapides;
- Soutenir les participants qui utilisent les services en libre-service;
- Contribuer au maintien d'une expérience client exceptionnelle.

Administration et soutien organisationnel
- Assurer le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes;
- Préparer, réviser et mettre en forme différents documents;
- Produire des tableaux, outils de suivi et statistiques;
- Participer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle et d'autres instances;
- Contribuer aux demandes de financement et aux redditions de comptes.

Expertise documentaire et numérique
- Être la référence interne pour la qualité du français;
- Réviser et corriger des documents;
- Réaliser des mises en page professionnelles et soignées;
- Accompagner les collègues dans l'utilisation des outils Microsoft 365;
- Participer à la transformation numérique de l'organisation;
- Contribuer à des projets technologiques, notamment dans l'environnement SharePoint et Microsoft 365.

Date d'affichage : 05 octobre 2026

Date limite pour postuler : 02 novembre 2026