Adjoint.e administratif.ive

Employeur Ville de la Malbaie
Horaire
  • Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration

Une région à découvrir

Résumé du poste

Entourée de paysages grandioses, La Malbaie offre un environnement unique où il fait bon vivre et travailler. Chaque saison est une invitation à profiter du plein air, à s’émerveiller et à découvrir une communauté chaleureuse et vivante.

Fais partie de notre équipe et choisis un emploi à la hauteur de ta vie. Ici, tes idées prennent vie dans un environnement stimulant. À La Malbaie, allie nature, qualité de vie et engagement au sein d’une communauté dynamique. Fais la difference… et viens respirer large.

Les défis qui vous attendent
-Saisir, vérifier et codifier les factures des fournisseurs en s’assurant de la correspondance avec les bons de commande et les autorisations requises;
-Créer et mettre à jour les dossiers des fournisseurs;
-Produire les listes de comptes à payer pour approbation par le conseil municipal et préparer les émissions de chèques ou les virements électroniques;
-Concilier les états de compte des fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements internes et externes;
-Faire les suivis des contrats de service;
-Mettre à jour plusieurs tableaux de suivi internes;
-Participer à l’ouverture des soumissions dans le SEAO et rôle de secrétaire du comité de sélection;
-Participer aux travaux de fin d’année (audits financiers) et aux différentes redditions de compte exigées;
-Classer et numériser différentes pièces justificatives;
-Collaborer à d’autres tâches connexes relevant du Service des finances et gestion des actifs, à la demande de son supérieur immédiat.

Capitale-Nationale - Charlevoix-Est

Capitale-Nationale

Charlevoix-Est

515, boul. de comporté
La Malbaie, G5A1L9

Exigences et conditions

Scolarité et expérience requises

-Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
-Posséder deux (2) années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le secteur municipal constitue un atout;
-Maîtriser les outils de la suite Office, notamment Excel à un niveau intermédiaire. La connaissance d’un logiciel de gestion municipale (ex.: PG Solutions) est fortement souhaitée.


Habiletés recherchées

-Faire preuve de rigueur et de discrétion;
-Détenir un grand sens de l’organisation;
-Posséder une bonne capacité à travailler en équipe.

Avantages sociaux

Type d’emploi
poste permanent à temps complet

Horaire

La semaine de travail est de 32,5 heures. L’horaire est du lundi au vendredi.

Rémunération
Entre 26,21$ et 32,77$

Affichage
23 septembre au 7 octobre 2026 à 23h

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 07 janvier 2027

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Gabriel
Daoust-Gauthier

(418) 665-7745 poste 421 gabriel@cje-appui.qc.ca
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