Secrétaire
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Principales responsabilités
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations pertinentes à la patientèle.
• Assurer la gestion des communications avec les patients.
• Effectuer les différentes tâches liées à la gestion des dossiers médicaux électroniques dans OMNIMED.
• Vérifier et mettre à jour les données des patients.
• Gérer les annulations et les modifications de rendez-vous.
• Ouvrir les horaires médicaux selon la méthodologie de l'accès adapté.
• Effectuer la numérisation et l'organisation des documents.
• Traiter les demandes de résumés de dossiers médicaux.
• Procéder à l'inventaire du matériel médical dans les bureaux.
• Au besoin, soutenir l'infirmière auxiliaire dans les étapes du processus de stérilisation des dispositifs médicaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
Estrie
Coaticook
18 rue du manège
Coaticook
Exigences et conditions
Profil recherché et exigences
Nous recherchons une personne :
• Détenant une formation en secrétariat (AEC, DEP ou DEC).
• Possédant de 1 à 2 années d'expérience ou une expérience jugée équivalente.
• Ayant une excellente maîtrise des outils informatiques.
• Démontrant une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress.
• Faisant preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
• Possédant de bonnes habiletés en communication et en travail d'équipe.
• Démontrant un grand sens de la discrétion, du respect de la confidentialité et du professionnalisme.
• Offrant un service à la patientèle courtois et de grande qualité.
Atouts
• Expérience en secrétariat médical.
• Connaissance du dossier médical électronique OMNIMED.
• Connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire 3/5).
Conditions de travail
• Poste permanent à temps complet.
• Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.
• Possibilité de terminer à midi le vendredi.
• Au besoin, présence requise en soirée, le vendredi après-midi ou lors de certains jours fériés.
• Salaire selon l'échelle salariale en vigueur.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 20 octobre 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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