Agente ou agent à la paie et à l'assiduité

Employeur Ministère de la Sécurité intérieure
Ville Trois-Rivières
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Durée déterminée
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Oui

Une région à découvrir

Résumé du poste

Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale réseau correctionnel Est-du-Québec (DGRCE) - Direction des services correctionnels (DSC) Mauricie-Centre-du-Québec - Direction des services administratifs (DSA) - Établissement de détention de Trois-Rivières (EDTR).

Mission du MSI : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la DSA : Elle soutient les opérations de l’EDTR en offrant des services aux employés, à la population carcérale et à la direction concernant la gestion des dossiers administratifs des incarcérés et de l'administration de leur sentence, des services alimentaires, financiers, matériels et des ressources humaines.

Fonctions principales :

Sous la supervision de la directrice des services administratifs et en collaboration avec l'équipe de soutien administratif, le titulaire de l'emploi doit:

Effectuer la gestion de la paie et de l'assiduité (transmission de formulaires, acheminement de documents à la rémunération, accompagnement des employés);

Réaliser des avis de mouvements, participer aux processus d'affichage et de dotation d’emplois;

Gérer l'assiduité des dossiers des employés et valider des heures effectuées à l'aide de divers logiciels;

Générer des rapports de données et les vérifier en vue de la réalisation de paies pour les employés;

Soutenir les ressources humaines notamment pour la création de dossiers d'employés et le classement de divers documents;

Participer aux travaux de fin d'année en regard des dossiers d'employés et des diverses procédures à effectuer;

Collaborer au suivi administratif et au traitement des griefs;

Trier et répondre aux courriels reçus dans la boite courriel de l'unité administrative.

Bas-Saint-Laurent

Bas-Saint-Laurent

Cette offre est disponible dans plusieurs territoires de la région.


7600, boul. Parent, Trois-Rivières
Trois-Rivières, G9C 0M6

Exigences et conditions

Avantages et conditions de l’emploi :

Repas et stationnement fournis;

Possibilité d'horaire variable;

Conciliation travail et vie personnelle;

Congés pour maladie ou responsabilité familiale;

Vacances accumulables 1,6 jour par mois (jusqu'à 20 par année) et 13 jours fériés;

Accès aux régimes de retraite et d'assurance collective;

Programme d'aide aux personnes;

Mesures favorisant la santé et le bien-être.
Salaire : Entre 44 288 $ et 58 569 $* (déterminé selon la formation et l'expérience jugée pertinente)

*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaire de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Formation, prérequis et profil recherché :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.

Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

ET

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Profil recherché :

Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.);

Avoir de l'aisance aussi bien en compréhension de textes qu'en calcul mathématique;

Posséder un bon esprit d’analyse et de jugement;

Être méthodique, rigoureux, vigilant, automne, responsable, et respecter la confidentialité des informations et les procédures établies.

Seraient considérés comme des atouts :

Expérience de travail pertinente en soutien administratif, le soutien technique juridique, comptable ou autre ayant permis de développer des compétences de calculs;

Avoir de l’expérience dans le traitement de la paie.

Période d’inscription : Du 24 septembre au 7 octobre 2026, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription :

L'inscription doit obligatoirement se faire à l'aide du formulaire en ligne et seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.
Aller sur le site: recrutement.carrieres.gouv.qc.ca (utiliser les filtres pour trouver la référence du poste: 50630-0095-23497 - Agente ou agent à la paie et à l'assiduité)

Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté.

44288.00$
|
58569.00$
/h

Date d'affichage :


Date limite pour postuler : 07 octobre 2026

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions