Responsable des événements et communications

Résumé du poste

La personne qui agit à titre de Responsable des événements et communications relève de la Direction
générale. Elle planifie, coordonne et assure la réalisation des événements et elle oriente les stratégies de
communication de l’organisation. Par ces différents mandats, elle contribue à la visibilité, au rayonnement et
à la mobilisation de la communauté autour de la mission de l’organisme.
RESPONSABILITÉS
Organisation d’événements
• Planifier, organiser et coordonner les événements (Journée mondiale des réfugiées, Fête de la diversité
culturelle, événement de masse, Fête de Noёl des familles).
• Élaborer les échéanciers, budgets et plans logistiques.
• Assurer la coordination avec les partenaires et les fournisseurs.
• Collaborer avec la personne responsable du rapprochement des communautés et des réseaux sociaux
afin de planifier les effectifs et encadrer les bénévoles.
• Superviser le déroulement des événements et assurer un suivi post-événement (évaluation, reddition
de comptes).
Communications
• Réviser et mettre en œuvre le plan de communication de l’organisme.
• Élaborer, réviser et appliquer le plan de communication spécifique à chaque événement (Journée
mondiale des réfugiés, Fête de la diversité culturelle, événement de masse).
• Collaborer avec la personne responsable du rapprochement des communautés et des réseaux sociaux
afin d’assurer la cohérence de l’image et des messages véhiculés par l’organisme.
• Soutenir la direction en contexte de crise médiatique.
Promotion et visibilité
• Concevoir et déployer des stratégies pour accroître la notoriété de l’organisme.
• Développer du matériel promotionnel, au besoin (affiches, dépliants, visuels).
• Maintenir des relations avec les médias et partenaires du milieu
Mobilisation et partenariats
• Participer à la recherche de commandites et de collaborations.
• Représenter l’organisme lors d’activités externes, au besoin.
Soutien administratif
• Assurer le respect des budgets alloués pour la réalisation des événements.
• Compiler les données et produire des rapports d’activités.
• Contribuer aux demandes de financement (volet communication/événements).
N.B. En aucun temps, cette description de tâches ne doit être interprétée de manière limitative.
Elle peut évoluer selon les priorités organisationnelles et les délégations établies par la Direction générale

Date d'affichage : 24 septembre 2026

Date limite pour postuler : 15 octobre 2026