Coordonnateur(trice) administrative

Résumé du poste

PROFIL DE POSTE

COORDONNATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/IVE ET SERVICE AUX MEMBRE

Sous la supervision du Conseil d’Administration, le coordonnateur/trice administratif/ive et service aux membres devra effectuer et accomplir l’ensemble des défis suivants.

VOLET ADMINISTRATIF :

Administration :

· Gestion de la plateforme Amilia

o Description des entraînements

o Répondre aux questions des parents

o Faire le suivi des cas particuliers (crédits, remboursements, etc.)

o Inscriptions du camp de jour

o Reçus d’impôt pour le camp de jour

· Effectuer l’administration des comptes payables et recevables

· Inscription des compétition pour les maîtres-nageurs

· Effectuer les demandes de subventions pour le CNHR

· Gestion, administration et suivi avec la commission scolaire

· Tenir à jour le tableau à la piscine Aurélie Rivard

· Mise à jour des renseignements pour la ville (guide loisir)

· Assister aux CA

VOLET SERVICE À LA CLIENTÈLE :

· Répondre aux courriels des parents et des nageurs, retour des messages;

· Publicité, affichage tableau électronique à l’entrée de Claude Raymond;

· Gestion des bénévoles selon les besoins et les activités

· Effectuer la gestion et le suivi des commandites

· Organisation des événements (compétitions, activités sociales, activités de financement)

· Gestion du site Web

Ce profil de poste n’est pas limitatif et chacun peut s’attendre à accomplir différents mandats connexes dans un esprit de solidarité, de collaboration dans l’équipe en vue d’atteindre les objectifs fixés par le Club de natation du Haut-Richelieu.

Ce poste vous intéresse, voici ce que nous recherchons:

- Temps partiel environ 15 heures par semaine

- Facilité avec les ordinateurs et une facilité d'apprentissage sur de nombreuses plateforme

- Facilité d'approche avec les gens

- Capacité d'organiser des événements et de les prendre en charge de A à Z

- Capacité de gérer une équipe de bénévole

Date d'affichage : 21 septembre 2026

Date limite pour postuler : 21 décembre 2026