Adjoint à la direction | Développement et territoire - Ententes et conformité
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Gestion des ententes et conformité:
• Lire, analyser, classer et assurer le suivi administratif des ententes
signées.
• Coordonner les échéances ainsi que les obligations contractuelles et
livrables liées aux ententes.
• Préparer ou contribuer à la rédaction de contrats et d’avenants avec les
consultants externes.
• Effectuer le suivi de la conformité financière et administrative des
ententes.
Support aux consultations, activités territoriales et services aux membres :
• Apporter un soutien administratif aux activités liées au territoire
(désignations, programmes, formulaires, suivis communautaires, etc.).
• Communiquer avec les membres pour certains suivis administratifs
(répartition, inscriptions, etc.).
Soutien à la gestion financière et budgétaire :
• Préparer et valider les pièces justificatives nécessaires aux rapports
financiers.
• Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des budgets
trimestriels.
• Soutenir la reddition de comptes (financière et administrative) des
projets financés.
Soutien organisationnel :
• Collaborer étroitement avec la direction pour suivre les orientations,
priorités et enjeux territoriaux.
• Organiser certains volets logistiques liés au secteur (accueil d’une
nouvelle ressource, feuilles de temps, déplacements, organiser les
rencontres, etc.).
• Assurer le suivi des échéanciers internes et externes, incluant les
livrables d’équipe.
• Participer à la circulation de l’information entre les équipes, partenaires
et directions.
• Rédiger différents documents administratifs selon les besoins.
• Produire des ordres du jour et des comptes rendus de rencontres,
notamment celles de nature stratégique.
• Assurer la relecture et révision de documents, y compris ceux comportant
des enjeux juridiques ou territoriaux.
• Préparer des trousses de rencontre ou de représentation (documents
juridiques, dossiers stratégiques, etc.).
• Maintenir un système de classement structuré (physique et numérique)
pour les ententes, avis, consultations, la facturation et les documents
légaux et en assurer la traçabilité en cas de judiciarisation.
Effectuer toutes autres tâches connexes dictées par les circonstances ou
requises par son supérieur.
Côte-Nord
Haute-Côte-Nord
32, rue de la Réserve
Essipit, G0t 1L0
Exigences et conditions
• Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques,
administration, bureautique, gestion de bureau ou domaine connexe.
• Avoir 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou gestion d’ententes.
• Posséder des connaissances des programmes, ententes ou enjeux
communautaires et territoriaux.
• Posséder des connaissances en gestion budgétaire et suivi financier.
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureau (Microsoft 365 et
Adobe).
• Posséder une bonne connaissance de l’organisation.
• Maîtriser l’anglais parlé et écrit (un atout).
Avantages sociaux
- Horaire flexible de 34h/semaine- Vendredi pm en congé
- Assurances collectives et fonds de pension
- Vacances dès l'embauche, banques de congés maladie et sociales et congés fériés.
- 2 semaines de congés payés durant le temps des Fêtes
- Horaire de travail permettant la conciliation travail et vis personnelle
- Rabais dans nos entreprises: Kayak de mer, croisière aux baleines, location de chalet (camp Ouellet), etc.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 02 octobre 2026
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