Technicien.ne en administration

Résumé du poste

Ton rôle

Tu aimes quand les choses sont bien organisées, que les suivis sont faits et que les chiffres balancent? Tu pourrais bien être la personne qu'on cherche.

Comme technicien.ne en administration, tu prendras en charge une bonne partie des activités administratives courantes de l'organisation : comptabilité, paie, gestion documentaire, données et suivi de projets. En étroite collaboration avec l'adjointe à la direction générale, tu deviendras une personne-ressource pour l'équipe.

Tu risques de te plaire avec nous si tu…

- es rigoureux.se et as le souci du détail ;
- sais t’organiser et travailler de façon autonome ;
- fais preuve de discrétion et de professionnalisme ;
- es à l’aise avec les chiffres, les données et les outils informatiques ;
- es débrouillard.e et capable de faire avancer plusieurs dossiers à la fois.

Savoir-être

Les compétences comptent, mais la façon de travailler ensemble aussi. Au P'tit Train du Nord, certaines attitudes nous servent de repères au quotidien :

- Leadership authentique : guider, soutenir, mobiliser, responsabiliser, courage
- Sens politique : influence, diplomatie, relations stratégiques, navigation dans les zones grises
- Agilité : action, souplesse, adaptation, occasions, discernement
- Collaboration : communication, travail d'équipe, confiance, reconnaissance des contributions
- Bienveillance : ouverture, écoute, empathie, absence de jugement, humilité
- Engagement : disponibilité, apprentissage, responsabilité, au service de la mission
- Introspection : recul, remise en question, dépassement de soi
- Respect : des personnes, des méthodes, des décisions, des rôles et responsabilités

Tes principales responsabilités

Administration et gestion documentaire
Ton travail aidera l'équipe à garder le cap sur ses dossiers et à disposer des outils dont elle a besoin.
- Assurer le suivi de différents dossiers, échéanciers et obligations administratives ;
- Préparer, mettre à jour et organiser les documents et outils administratifs ;
- Assurer une gestion documentaire efficace ;
- Offrir un soutien informatique de première ligne à l'équipe et assurer le suivi des accès, équipements et demandes auprès de nos fournisseurs.

Finances, comptabilité et paie
Grâce à ta rigueur, tu contribueras à maintenir une information financière fiable et à assurer le bon déroulement de nos opérations courantes.
- Assurer la tenue courante de la comptabilité et des suivis liés à la facturation, aux paiements et aux transactions ;
- Préparer et traiter la paie ;
- Préparer les informations requises pour les suivis financiers, redditions de comptes et travaux de fin d’année.

Données, projets et suivis organisationnels
En transformant nos données et nos suivis en information utile, tu aideras l’équipe à suivre ses résultats et à faire avancer ses projets.
- Produire et tenir à jour des statistiques, tableaux de bord et indicateurs organisationnels ;
- Assurer différents suivis administratifs liés aux projets de l’organisation ;
- Participer à la préparation de rapports, bilans, demandes de financement et redditions de comptes ;
- Effectuer, au besoin, le remplacement du personnel d’accueil (service à la clientèle).

Date d'affichage : 16 septembre 2026

Date limite pour postuler : 28 septembre 2026