Technicien.ne en administration

Résumé du poste

De façon spécifique, la technicienne ou le technicien en administration chez Inovem et aux services financiers effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

Assurer le suivi financier et le respect des échéanciers des projets de recherche et des projets divers;
Développer des outils de gestion et de suivi financiers;
En collaboration avec les services financiers, s’assurer du respect les normes et procédures de nature financière et réglementaire et préparer les dossiers d’audit requis par les organismes subventionnaires;
Effectuer la démarcation des comptes à payer et des comptes à recevoir;
Produire le suivi des indicateurs de rendement;
De concert avec les responsables des centres, préparer les budgets annuels, aider à l’élaboration du plan d’effectif, produire les résultats trimestriels et supporter les usagers pour leur suivi budgétaire;
Valider les informations entrées par les usagers dans les systèmes de gestion de projet;
Effectuer la conciliation annuelle des salaires des chargés de projet;
S’assurer des cueillettes d’informations nécessaires afin de compléter le rapport annuel, la requête d’information annuelle et l’exercice de renouvellement de reconnaissance d’un CCTT;
Coordonner et superviser le travail des agents de soutien administratif impliqués dans les opérations financières des centres de recherche;
Apporter du support aux divers services pour la réalisation d’opérations financières.
NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux administratifs de niveau technique reliés à la gestion financière. Dans son travail, elle peut assister le personnel professionnel et le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.


Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 15 septembre 2026

Date limite pour postuler : 28 septembre 2026