Technicien(ne) en administration

Résumé du poste

DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la coordination à l’administration, la personne titulaire du poste assure un soutien opérationnel essentiel en matière financière, administrative et technique des ressources humaines. En collaboration étroite avec la coordination à l’administration, cette personne veille à la gestion rigoureuse des livres comptables, au traitement des paies et au respect des processus administratifs.

RESPONSABILITÉS
• Effectuer la tenue de livres de l’organisation, incluant l’enregistrement rigoureux des transactions financières par le biais des écritures comptables.
• Préparer les paies de façon exacte et conforme aux exigences légales ainsi qu’aux politiques internes de l’Administration régionale Baie-James (ARBJ).
• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers et fiscaux produits par l’organisation.
• Participer à la gestion administrative des fonds et des prêts confiés à l’organisation :
- maintenir à jour les dossiers financiers des promoteurs;
- collaborer à la gestion et au suivi des fonds;
- mettre à jour les tableaux de suivi des fonds et procéder au prélèvement des emprunts;
- produire les états de compte et compléter les tableaux de suivi des prêts.
- Rédiger des notes de service internes ou procéder à la mise à jour de l’intranet, à la demande de la coordination à l’administration.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés : banques de congés, registres des absences, documents d’embauche et de fin d’emploi, déclarations gouvernementales.
• Veiller au respect des échéanciers liés aux obligations administratives en ressources humaines (renouvellements des assurances collectives, processus d’équité salariale, etc.).
• Effectuer le classement et l’archivage numérique des dossiers des employés, des clients, des fournisseurs, ainsi que des divers relevés administratifs.

Date d'affichage : 09 septembre 2026

Date limite pour postuler : 29 septembre 2026