Adjoint.e administratif.ve

Employeur Lacus Innovation
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 41 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration

Une région à découvrir

Résumé du poste

Relevant du directeur d’usine, il ou elle assure le premier contact avec les visiteurs et offre un soutien clérical aux activités administratives de l’entreprise, notamment en matière de gestion des communications, des documents, des dossiers et de l’organisation quotidienne.

VOTRE RÔLE

- Gestion des calendriers et des agendas pour les réunions, les déplacements et les engagements de certaines personnes;

- Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées;

- Tri du courrier et des courriels pour évaluer la nature et transmettre les messages pertinents aux destinataires, ou y répondre dans le cas échéant;

- Rédaction et distribution des comptes-rendus de réunions;

- Organisation des déplacements d’affaires et des événements du service, y compris les réservations, la documentation officielle et les rapports de dépenses;

- Préservation de la confidentialité des communications et des messages destinés à différents individus ou qui touchent les affaires de l’entreprises;

- Résolution de problèmes qui surviennent fréquemment dans cet emploi;

- Organisation et le classement des dossiers et des documents;

- Recherche d’informations demandées par les supérieurs ou les collègues;

- Gestion et suivi des fournitures de bureau, incluant l’approvisionnement, les commandes, le suivi, le budget et la distribution aux employés.

Laurentides - Argenteuil

Laurentides

Argenteuil

963 chemin Bethany
Lachute, J8H 2C5

Exigences et conditions

- DEP en secrétariat et/ou DEC en techniques administratives et/ou en ressources humaines;

- Expérience de travail de 2 ans dans des fonctions similaires;

- Bilingue;

- Être disponibilité en période de pointe;

- Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Avantages sociaux

- Avantages sociaux complets (santé, dentaire, voyage, invalidité, etc.);

- REER/RPDB/CELI;

- Télémédecine;

- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

- Rabais corporatifs via Perkopolis, Evenko, La Ronde et plusieurs autres;

- Paiements de cotisations professionnelles *;

- Développement de carrière et avancement professionnel;

- Proximité avec les gestionnaires;

- Climat agréable et stimulant;

- À proximité de l’autoroute;

- Club social proactif;

- Une équipe sympathique dans une entreprise dynamique;

Et bien plus encore!

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 02 octobre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Éric
Poulin

+14505665766 eric@cjea.org
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