Adjoint.e à la direction générale responsable du greffe

Résumé du poste

Poste cadre – temps plein
35 h par semaine
La MRC de Charlevoix est à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et engagée afin de combler un nouveau poste au sein de son équipe de direction.
Relevant directement de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique de haut niveau. Elle agit comme responsable du greffe et contribue au bon fonctionnement de l'organisation en veillant au respect des obligations légales, réglementaires et administratives de
la MRC, en vertu du Code municipal du Québec et des lois connexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Appuyer l’équipe de direction dans la réalisation de différents mandats, suivis de dossiers et projets particuliers tels que la gestion du réseau de fibres optiques et de la sécurité informatique, la gestion des actifs et la
gestion documentaire en fonction des normes établies dans le domaine municipal.

Poste cadre – temps plein
35 h par semaine

La MRC de Charlevoix est à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et engagée afin de combler un nouveau poste au sein de son équipe de direction.
Relevant directement de la directrice générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique de haut niveau. Elle agit comme responsable du greffe
et contribue au bon fonctionnement de l'organisation en veillant au respect des obligations légales, réglementaires et administratives de a MRC, en vertu du Code municipal du Québec et des lois connexes.
Organiser des réunions et collaborer à la rédaction de procès-verbaux tout en assurant également le suivi de certaines actions découlant des rencontres.
Collaborer à l’élaboration, la mise à jour et l’application de procédures et politiques administratives reliées aux lois, règlements et responsabilités confiées par le gouvernement provincial et différents ministères, ce qui implique de corriger et mettre en page des documents, contrats, ententes et autres documents juridiques et administratifs reliés aux domaines suivants :
Collaborer à la rédaction de procédures et politiques administratives reliées à la santé et sécurité au travail, aux suivis de formation, aux outils collaboratifs et autres outils facilitant le fonctionnement interne de
l’organisation.
Gestion contractuelle, protection des renseignements personnels, demandes d’accès à l’information et gestion documentaire;
Règlements et ententes intermunicipales relevant des responsabilités de la MRC (gestion administrative et politiques publiques, évaluation foncière, aménagement du territoire, gestion des matières résiduelles, TNO LacPikauba, etc.);
Demandes d’aide financière et rapports de reddition de comptes exigés par les gouvernements et autres bailleurs de fonds.

Date d'affichage : 09 septembre 2026

Date limite pour postuler : 25 septembre 2026