Agent(e) soutien administratif, classe I – Affaires étudiantes et international

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
* Conditionnel à une période de 50 jours de travail de la personne précédemment titulaire de ce poste, selon la clause 5-2.06 *
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du collège;
Supporte la directrice du secteur, notamment dans la gestion de son agenda, l’organisation de rencontres et la préparation des dossiers nécessaires;
Effectue les opérations reliées au dossier du transport et agit comme personne ressource avec les partenaires externes (ARTM, EXO, MRC) pour les communications relatives aux opérations quotidiennes liées à ce dossier;
Assure le suivi et le traitement des demandes de réservation de casiers par les personnes étudiantes;
Assure le suivi et le traitement des demandes de réservation de certains locaux par des clients externes au
Cégep;
Soutien administratif à la Fondation du Cégep;
Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des
procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les
personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda;
Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
Initie au travail les nouvelles personnes;
Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
Est appelée à collaborer au travail de l'équipe des affaires étudiantes et de l’international, notamment en appui à certains événements;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 09 septembre 2026

Date limite pour postuler : 22 septembre 2026