Secrétaire

Résumé du poste

Rejoignez une ambiance chaleureuse et collaborez étroitement avec des collègues partageant des valeurs humanistes et collaboratives. En choisissant le Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, vous aurez l’opportunité de développer vos compétences au sein d’une bâtisse historique qui, plus qu’un environnement de travail inclusif, vous offrira un véritable milieu de vie qui valorise l'accès à l'égalité en emploi.

EN QUOI CONSISTE CET EMPLOI?

Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Mme Edith Brasset-Mimeault, directrice adjointe au Service des affaires institutionnelles et environnementales et votre supérieure immédiate, est reconnue pour son leadership bienveillant, son engagement et son sens de l’innovation. Elle préconise l’ouverture et la collaboration pour répondre aux besoins des parties prenantes et à la mission éducative du Cégep.

Voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

Composer des documents de diverses natures, concevoir et rédiger différents documents administratifs ainsi que la correspondance courante. Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
Tenir à jour l'agenda des personnes avec qui vous collaborez et organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes. Collaborer à l’organisation d’événements de toute nature. Dresser le compte rendu ou le procès-verbal des réunions auxquelles vous assistez et en assurer les suivis nécessaires;
Concevoir des présentations et des documents visuels;
Participer au développement du système de classement du Cégep et être responsable de la gestion documentaire du Service;
Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à votre disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Date d'affichage : 08 septembre 2026

Date limite pour postuler : 14 septembre 2026