Agent(e) de soutien administratif, classe 1
- Temps plein
- Éducation
Une région à découvrir
Résumé du poste
- Transcrire et mettre en forme des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des bases de données et l'inventaire de documents ainsi que l'agenda et certains dossiers de personnes qu'elle assiste;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers de certains comités, notamment le comité institutionnel de protection des animaux;
- Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
- Produire des documents de référence (modèles d'examen, cahiers de stage, etc.) et accompagner les enseignants dans l'appropriation administrative de ceux-ci;
- Fournir un support aux conseillers pédagogiques et du bureau de l'international au niveau bureautique;
- Soutenir le Secrétariat général dans la correction, la révision et la mise en page de documents officiels (cahier de gestion, documents institutionnels, guides, affiches, etc.);
- Assister les utilisateurs dans leur familiarisation avec les processus et systèmes internes;
- Au besoin, accompli toute autre tâche connexe.
Bas-Saint-Laurent
Kamouraska
140, 4e Avenue Painchaud
La Pocatière, G0R 1Z0
Exigences et conditions
- DEP avec option appropriée ou un DES ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue;
- Avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Maîtrise du français écrit et parlé*;
- Fortes habiletés en bureautique et excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office*;
- Faire preuve de collaboration, de proactivité, de minutie et d'un souci élevé de la qualité dans l'exécution de ses tâches;
- Communiquer avec aisance et démontrer une réelle volonté d'accompagner et de soutenir les personnes dans leurs besoins.
*Des tests de sélection seront demandés.
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28.68$
Avantages sociaux
-Mode hybride-Vacances
-Activités gratuites sur place
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 20 septembre 2026
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