Adjoint.e administratif.ve

Employeur Corporation d'aménagement récréo-touristique de la Haute-Yamaska (C.A.R.T.H.Y)
Horaire
  • Temps partiel
Heures / semaine 28 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

Vous effectuerez, notamment, les tâches suivantes :
• Rédiger et réviser les présentations, rapports, factures et tout autre document connexe;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Être la personne ressource dans la gestion des équipements informatiques;
• Recevoir et distribuer le courrier et les documents, répondre aux demandes d’information et transmettre les renseignements aux personnes concernées;
• Rassembler les pièces justificatives et préparer les demandes de paiement, en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des rapports financiers et participer à la préparation du dossier d’audit;
• Assurer le suivi et la tenue des dossiers de gestion contractuelle;
• Maintenir à jour la liste du personnel et les rapports des bénévoles;
• Gérer les feuilles de temps et la facturation liées au travail des patrouilleurs;
• Fournir un soutien aux différentes étapes de processus d’embauche, le cas échéant;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par la supérieure immédiate.

Estrie - Haute-Yamaska

Estrie

Haute-Yamaska

142, rue Dufferin 100
Granby, J2G 4X1

Exigences et conditions

Compétences recherchées
• DEP en secrétariat et/ou études postsecondaires dans une discipline reliée à l’emploi ;
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365) ;
• Excellent niveau de français écrit ;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Être autonome, avoir un bon jugement et aptitude à travailler avec un minimum de supervision;
• Posséder de bonnes habilités pour le travail d’équipe et de solides aptitudes relationnelles.
• Expérience en milieu municipal et/ou processus de gestion contractuelle et appels d’offres (atout).

Avantages sociaux

• Poste permanent à temps partiel;
• Horaire de travail de jour flexible de 28 heures par semaine;
• Semaine de travail de 4 jours : 3 journées au bureau à Granby (142 rue Dufferin) et 1 journée en télétravail possible;
• 3 semaines de vacances;
• 8 jours de congés personnels/maladie;
• Milieu de travail stimulant et équipe dynamique

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 23 septembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Angèle
Viau

+14507767700 angele.viau@passage.qc.ca
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