Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste

Titre du poste : Adjointe administrative

Type d'emploi : Permanent, temps plein
Horaire : 37,5 heures par semaine
Salaire : De 23 $ à 25 $, selon expérience
Lieu de travail : Magog (Québec)



À propos de l'entreprise

Entreprise québécoise spécialisée dans les solutions informatiques recherche une personne polyvalente et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d'adjointe administrative.


Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative assure le soutien administratif aux opérations quotidiennes de l’entreprise. Elle contribue notamment à la gestion des communications, au suivi des dossiers administratifs ainsi qu’à la préparation des documents nécessaires au bon déroulement des activités de l’entreprise et à la qualité des services offerts à la clientèle.


Principales responsabilités

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ainsi qu'aux courriels.
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme différents documents administratifs, contrats, rapports, lettres et présentations.
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
- Classer et archiver les documents selon les procédures établies.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Recevoir, transmettre et assurer le suivi des demandes des clients et des fournisseurs.
- Effectuer le suivi des contrats de services, des renouvellements et des échéanciers.
- Coordonner avec la gestion de fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.
- Compiler des renseignements, préparer des tableaux, produire des rapports et effectuer différents suivis administratifs.
- Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer le soutien administratif des projets informatiques pour toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction.

Date d'affichage : 01 septembre 2026

Date limite pour postuler : 31 octobre 2026