Responsable de la réception

Employeur Corporation de développement communautaire des Bois-Francs
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 35 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Autres
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Accueillir les visiteurs de la Place communautaire Rita-St-Pierre ;
Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques ;
Assurer le bon référencement vers les organismes communautaires ;
Distribuer le courrier et assurer les envois postaux ;
Recevoir, trier et distribuer les courriels de la réception ;
Faire la prise de note lors de rencontre et composer des messages aux membres ;
Répondre aux demandes de réservation de salles selon la politique en vigueur ;
Assurer le suivi de la facturation des réservations des salles ;
Assurer le prêt d’équipement et le soutien au service de photocopies ;
Répondre aux demandes des locataires ;
Compléter le journal de bord et les statistiques de la réception ;
Commander des fournitures de bureau et gérer l’inventaire ;
Assurer la mise à jour de listes de coordonnées ;
Assurer la gestion des clés de la Place communautaire ;
Assurer l’affichage des locaux et des publicités de la Place communautaire ;
Soutenir l’équipe dans l’organisation et le déroulement d’activités ;
Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie et la
transcription ;
Soutenir l’équipe de la CDCBF et de la Place communautaire dans différents dossiers ;
Toutes autres tâches connexes en lien avec ce mandat.

Centre-du-Québec - Arthabaska

Centre-du-Québec

Arthabaska

59 Rue Monfette Bureau 130
Victoriaville, G6P 1J8

Exigences et conditions

Qualifications :
DES, DEP ou formation pertinente en lien avec le poste ;
Expérience pertinente en lien avec le poste ;
Excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.), Microsoft
365 (Teams) et du matériel de bureau (imprimante, plastifieuse, etc.).

Compétences clés :
Grande aptitude en service à la clientèle ;
Bonne communication écrite et verbale ;
Autonomie et sens de l’organisation ;
Fort esprit d’équipe ;
Ouverture d’esprit ;
Rigueur professionnelle et bon jugement ;
Discrétion professionnelle ;
Polyvalence.

21.50$
/h

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 30 septembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Éric
Pinette

+18197581661 paj@cje-arthabaska.ca
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