Agente ou agent de soutien administratif
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
EMPLOI EN PRÉSENTIEL SEULEMENT : avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que vous serez en mesure de vous déplacer au lieu de travail mentionné.
Vous possédez une expérience en soutien administration et une bonne maîtrise des outils bureautiques? Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre capacité à travailler en équipe? Cet emploi est fait pour vous!
Devenez agente ou agent de soutien administratif dans la région de Lanaudière, au bureau de Services Québec de Berthierville du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.
Les défis à relever!
La personne titulaire de l’emploi participe aux activités administratives liées aux ressources humaines, matérielles et immobilières, en collaboration avec la technicienne en administration. Elle contribue également à la gestion des ressources informationnelles, informatiques et téléphoniques, tout en participant à l’amélioration continue et à l’évolution des infrastructures technologiques ministérielles.
Plus précisément, son rôle consiste à
- Assurer un soutien administratif en ressources humaines, notamment le suivi de l’assiduité, des feuilles de temps et des données du personnel;
- Contribuer à la gestion intégrée (GID) des documents, tant numériques que papier, incluant le classement, l’archivage et l’organisation des répertoires;
- Offrir un soutien en ressources matérielles et technologiques, par le suivi des équipements et le traitement des demandes et incidents.;
- Participer à la gestion des ressources immobilières, incluant les suivis d’entretien, les aménagements et le contrôle des accès;
- Appuyer la direction dans divers mandats administratifs, tels que la gestion de la documentation, de la correspondance, de l’organisation du travail, des déplacements et des outils de gestion;
- Assurer, au besoin, un soutien à l’accueil et au service à la clientèle ainsi que l’orientation des usagers;
- Effectuer les opérations administratives de base liées aux dépôts et au suivi financier de l’unité.
Faites partie de l’équipe!
Profil recherché :
La personne recherchée fait preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les priorités dans un contexte où les demandes sont variées et simultanées. Elle se distingue par sa rigueur, son jugement, sa discrétion ainsi que par sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle possède une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes administratifs couramment utilisés.
Lanaudière
D'Autray
90 place du Marché
Berthierville, J0K 1A0
Exigences et conditions
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
Le candidat qui n’a pas l’année d’expérience exigée est admis à la condition qu’il compense l’année d’expérience manquante par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Le candidat qui n’a pas l’année d’expérience exigée est admis à la condition qu’il compense l’année d’expérience manquante par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
La personne dans l’attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
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32.18$
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 11 septembre 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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