Adjoint(e) administratif(ve)

Exigences et conditions

Responsabilités et attibutions:

Assure la réception et l'orientation des appels administratif, des visiteurs et des fournisseurs. Répond adéquatement aux demandes d'information.

Assure la gestion du secrétariat général de l'organisme.

Complète et fait le suivi administratif des formulaires, réquisitions, pièce justificative à l'interne et à l'externe du CCPSHRR. Vérifie l'inventaire des fournitures du bureau, effectue les achats ou les réparations.

Voit à la mise à jour des logiciels et au remplacement des ordinateurs et accessoires de l'organisme, photocopieur, téléphone et casque d'écoute.

Assume la gestion de la bâtisse, entretien intérieur et extérieur et procède à diverses demandes de soumission.

Participe aux réunions de l'équipe de direction et de l'équipe des intervenant(e)s.

Collabore à la réalisation des activités et des évenements de l'organisme.

Effectue les achats de fournitures diverse, la livraison de dépliants, des feuillets de dons et du matériel promotionnel.

Voit à la production du matériel promotionnel et outils de travail.

Accomplit toute autre tâche connexe sur une base ponctuelle.

Formation et expérience:

Diplôme d'études collégiale dans une discipline en lien avec l'administration et la comptabilité ou une expérience jugée pertinente pourrait être considérée (3 à 5 ans)
Excellent français parlé et écrit
Anglais fonctionnel
connaissance du milieu communautaire- un atout
Connaître les logiciel : Sage 50, Employeur D et la suite office

Compétences personnelles:

Capacité de concevoir, planifier et actualiser des pratiques novatrices
Capacité de rédiger des documents élaborés de qualité et de développer des outils de travail efficaces
Autonomie, sans des responsabilités et discrétion.
Intérêt et aptitude pour le travail en équipe.
Polyvalence, disponibilité et dynamisme.