Adjoint.e administratif.ve municipale

Résumé du poste

La MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjoint.e administratif.ve municipale.

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière-trésorière adjointe dans les activités financières de la municipalité.

SOMMAIRE DE LA FONCTION ET DES RESPONSABILITÉS
- Greffe et secrétariat
- Préparation des assemblées du conseil, incluant notamment la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc. ;

- Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens
- Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux;
- Gérer le courrier et la correspondance officielle;
- Assurer le suivi des dossiers en cours
- Organiser et classer les documents administratifs;
- Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales;
- Toutes autres tâches connexes.

Comptabilité

- Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.;
- Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire;
- Produire les rapports requis pour les séances du conseil;
- Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs;
- Toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 27 août 2026

Date limite pour postuler : 27 novembre 2026