Adjoint.e à la comptabilité

Résumé du poste

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une organisation québécoise qui œuvre partout au Canada, et même à l'international, afin de contribuer à la santé, à la sécurité et au mieux-être des personnes évoluant en milieux isolés. Dans un contexte de croissance soutenue et de développement organisationnel, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la comptabilité qui souhaite contribuer concrètement au bon fonctionnement de nos opérations administratives et financières. Au cœur de notre équipe, cette personne jouera un rôle essentiel dans le maintien de processus rigoureux, efficaces et axés sur le service.

Relevant de l'équipe de gestion financière et administrative, vous participerez activement aux opérations comptables quotidiennes de l'organisation. Grâce à votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre approche collaborative, vous contribuerez au traitement des comptes fournisseurs et clients, au suivi administratif des transactions, à la qualité des données administratives ainsi qu'au soutien des différentes équipes internes. Dans cet environnement où l'humain, l'autonomie et l'amélioration continue sont au cœur de nos actions, votre travail aura un impact direct sur la qualité des services que nous offrons à nos clients, partenaires et communautés desservies.

VOLET COMPTABILITÉ
Effectuer la saisie et le classement des factures fournisseurs;
Préparer les dossiers de paiement et assurer le suivi des approbations requises;
Effectuer la saisie de données comptables et administratives dans les systèmes de l'organisation;
Assurer le classement électronique et l'archivage des pièces justificatives;
Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires;
Participer à la préparation de documents et à la collecte d'informations pour l'équipe comptable;
Apporter un soutien à la conciliation de certaines transactions et à la vérification de données administratives;
Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des opérations comptables;

VOLET COMPTE CLIENTS ET FOURNISSEURS
Effectuer les suivis administratifs auprès des fournisseurs concernant les factures, relevés et documents manquants;
Réaliser les rappels et les relances de paiement auprès des clients selon les procédures en vigueur;
Répondre aux demandes administratives liées à la facturation et aux paiements;
Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations contenues dans les dossiers clients et fournisseurs;
Assurer le suivi administratif de divers dossiers relatifs aux encaissements et aux paiements;

VOLET ADMINISTRATIF
Assurer la gestion quotidienne de la boîte courriel générale de l'organisation;
Recevoir, trier et acheminer les demandes vers les personnes ou services appropriés;
Effectuer la mise à jour des bases de données, listes de contacts et répertoires administratifs;
Fournir un soutien administratif aux différents départements lorsque requis;
Participer à la préparation de documents, formulaires, rapports et autres outils administratifs;
Collaborer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la qualité des données organisationnelles;
Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations;

Date d'affichage : 27 août 2026

Date limite pour postuler : 27 septembre 2026