Agent.e administratif.ve

Résumé du poste

Description de l’organisation

Le groupe IO a la vision d’une communauté où chaque personne trouve un soutien bienveillant, des ressources adaptées et des opportunités pour s’épanouir et contribuer pleinement à la vie sociale de l’Abitibi-Ouest. Sa mission est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes vulnérables ou marginalisées de la MRC d’Abitibi-Ouest par la pratique du travail de rue. Les objets pour lesquels l’organisme est constitué sont les suivants :

Favoriser l’amélioration des conditions de vie des personnes vulnérables ou marginalisées par le déploiement de travail de rue sur le territoire;
Défendre et promouvoir les intérêts des personnes vulnérables ou marginalisées;
Poser des actions de prévention, de sensibilisation et d’éducation auprès des différents acteurs de la communauté;
Favoriser l’inclusion sociale et la saine cohabitation en contribuant à la réduction de la stigmatisation envers les personnes vulnérables ou marginalisées;
Promouvoir et faire rayonner la pratique du travail de rue.


Description du mandat :
Sous la supervision de la coordonnatrice, l’agent administratif / agente administrative assure la coordination des activités administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme. Le ou la titulaire du poste sera responsable, entre autres, de :

Gérer la correspondance (courriels, appels, suivi de demandes) et assurer la circulation fluide de l’information à l’interne de l’organisation et avec les partenaires;
Assurer la comptabilité de l’organisme et prendre en charge le suivi financier : achats, factures, commandites, redditions de comptes en lien avec les subventions et suivi budgétaire de base;
Assurer la tenue à jour de l’agenda et du calendrier organisationnel (réunions, horaires d’équipe, vacances, déplacements, réservation) et en coordonner la logistique;
Préparer et assurer le suivi des rencontres (CA, AGA, comités et réunions d’équipe) : convocations, logistique, prise de note, préparation et transmission des documents de suivi;
Maintenir à jour les outils de travail, les documents administratifs et les ententes avec les fournisseurs externes (contrats, baux, politiques RH, statistiques, tableaux de suivis, bases de données,);
Préparer et assurer le suivi des demandes de subvention et de financement, incluant la recherche de commanditaires;
Contribuer à la communication et à la visibilité de l’organisme par la mise à jour du site web, des réseaux sociaux et autres outils de communication;
Collaborer avec la coordonnatrice à l’élaboration de la planification stratégique et du budget annuel, et l’appuyer dans la mise en œuvre et le suivi du plan d’action;
Collaborer à l’organisation logistique d’activités et d’événements spéciaux;
Mettre en place et maintenir un système de classement des documents administratifs conforme aux règles de confidentialité, de conservation, de circulation et de destruction des dossiers.

Compétences recherchées :
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une expérience pertinente dans un rôle administratif
Excellentes aptitudes en organisation du travail
Sens des responsabilités et grande facilité à prioriser
Bonne maîtrise du français écrit et parlé
Connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office
Autonomie, rigueur et souci du détail
Discrétion, diplomatie et capacité à travailler en équipe
Aptitudes en communication et aisance dans les relations interpersonnelles
Intérêt pour le milieu communautaire et sens de la collaboration
Connaissance des outils numériques et des médias sociaux, un atout

Date d'affichage : 17 août 2026

Date limite pour postuler : 17 novembre 2026