adjoint.e administratif.ve

Employeur Coffrages Synergy
Horaire
  • Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Tu es reconnu.e pour ton sens de l’organisation et ta rigueur, tu sais jongler avec les priorités et contribuer à un bureau efficace et harmonieux?

Tu es peut-être notre candidat.e idéal.e!

Il/elle prépare et met à jour les documents, coordonne les communications internes, organise les rencontres et assure le suivi des dossiers, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

- Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés.
- Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés;
- Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants;
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives;
- Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.


Lanaudière - D'Autray

Lanaudière

D'Autray

53, chemin Lavaltrie
Lavaltrie, J5T 2H4

Exigences et conditions

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout);
Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches;
Sens du service client et attitude professionnelle;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches;
Fortes compétences en communication verbale et écrite;
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
Souci du détail et précision dans le travail;
Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Avantages sociaux

La chance de faire partie d'une équipe ULTRA dynamique et à l'écoute de tes besoins;
Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts;
Des formations à volontés grâce à notre application mobile;
Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être;
Fini les lunchs! Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santés à des prix super abordables;
Accès au Synergym gratuitement.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 04 septembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Marisol
Dauphin

(450) 755-2226 poste 146 marisol.dauphin@moncje.com
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