Technicienne ou Technicien en administration

Employeur Cégep de Valleyfield
Ville Salaberry-de-valleyfield
Horaire
  • Temps plein
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi
  • Éducation
  • Administration
Télétravail possible Non

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Résumé du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Plus spécifiquement, cette personne doit :
Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application;
Participer aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu'à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique;
Effectuer des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire;
Traiter les sanctions et s’assurer du suivi auprès des différences instances concernées;
Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants selon les échéances ministérielles en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires;
Paramétrer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents;
Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
Assurer la gestion des différentes commandites reçues et envoyées;
Effectuer toute autre tâche connexe ainsi que toutes autres tâches prévues au plan de classification.

Montérégie - Beauharnois-Salaberry

Montérégie

Beauharnois-Salaberry

169, rue Champlain
Salaberry-de-valleyfield, J6T 1X6

Exigences et conditions

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue*.
*Les équivalences de diplômes pour les études hors Québec reconnues par les instances compétentes sont admissibles.
AUTRES EXIGENCES
Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
Comprendre les structures de cours, les structures de programmes et les cheminements : IPR, ICR, Objectifs cours, Statut temps plein et temps partiel, unité organisationnelle et unités rattachées au cours;
Savoir gérer ses priorités, avoir un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer le travail sous pression;
Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration;
Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (ex. Word, Excel, rédaction);
Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 13 septembre 2026

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Danielle
Tameghe

+14503736767 placeauxjeunes@cjeb-s.ca
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