Adjoint.e administratif.ve
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Votre Notaire est un cabinet offrant des services juridiques et notariaux dans les secteurs de Gatineau, Gracefield et Maniwaki. Nous accordons une grande importance au professionnalisme, au travail d'équipe et à l'accompagnement de nos clients.
Sous la supervision des notaires et de la direction, l'adjoint.e administratif.ve assurera le soutien administratif quotidien du bureau de Maniwaki. Une période de formation pourra être offerte à notre bureau de Gracefield avant l'entrée en fonction à Maniwaki.
Vos principales responsabilités seront :
- Accueillir les clients en personne et au téléphone;
- Planifier et confirmer les rendez-vous;
- Ouvrir, préparer et mettre à jour les dossiers;
- Numériser, classer et archiver les documents;
- Préparer divers documents administratifs;
- Effectuer les suivis auprès des clients et des partenaires;
- Assurer la gestion des courriels et du courrier;
- Participer à l'organisation générale du bureau;
- Offrir un soutien administratif aux notaires et aux membres de l'équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences et conditions
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent. Une expérience équivalente est également considérée;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Autonomie, initiative et professionnalisme;
- Excellente maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Connaissance du milieu juridique ou notarial (atout).
Avantages sociaux
- Poste à temps plein;- Formation offerte;
- Environnement de travail professionnel et collaboratif;
- Possibilité de développement des compétences;
- Salaire compétitif selon l'expérience.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 28 août 2026
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