Adjoint.e administratif.ve
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sommaire général
Exécute des tâches administratives et de secrétariat;
Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.
Principales tâches et responsabilités :
Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales;
Perception au comptoir et encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc.
Préparer, élaborer et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions et rapports;
Préparer et envoyer des communications da masse;
Tenue à jour des registre municipaux;
S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau;
Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents;
Soutien administratif aux différents services approuvé par la direction;
Effectuer la traduction des différents documents courants;
Accomplir, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.
Exigences et conditions
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré;
Doit être bilingue : français/anglais.
Avantages sociaux
Poste de remplacement d’une durée minimale de trois mois, avec possibilité de prolongement;Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 00 à 12 h 00, 13 h 00 à 16 h 00 et le vendredi de 8 h 00 à 12 h 00;
Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 28 août 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.