Agent.e de soutien administratif
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Prêt à rejoindre une équipe dynamique et qui aime relever de défis? Nous avons le poste qu’il vous faut!
Grande mission du Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.
Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) – Direction générale réseau correctionnel de l’Est-du-Québec (DGRCE) – Direction des services correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (DSCGIM).
Mission : La Direction des services administratifs Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine appuie et conseille la Direction générale des services correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine dans la planification, l’organisation et le contrôle de la gestion de ressources financières, budgétaires, contractuelles, matérielles et informationnelles, en lien avec les orientations du Ministère dans la reddition de comptes. Employeur important dans la région et compte près de 150 employés.
Cette direction assure principalement la gestion administrative des établissements et des services situés à New Carlisle, Percé et Chandler. Dans ce contexte, vous serez appelé à collaborer avec une équipe de travail dynamique répartie sur l’ensemble du territoire.
Adresse de travail : 124 B, route 132 à Percé
Prestation de travail : Présentiel
Période d’inscription : Du 7 au 20 août 2026
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS:
- Saisir des données liées aux opérations courantes de la paie, commandes de fournitures et réservations diverses;
- Assister la direction lors de suivis et consultations (agenda, dossiers, commandes, etc.);
- Rédiger, réviser et mettre en forme de divers documents administratifs (notes, lettres, courriels, tableaux, fiches, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
- Convoquer à des réunions, assurer la réservation de salles et la préparation des documents;
- Traiter le courrier, mettre à jour des listes et classer des documents;
- Effectuer les comptes rendus des comités des relations de travail et en santé et sécurité;
- Dépouiller des enveloppes, faire des dépôts monétaires, facturer et produire des rapports de frais.
Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Rocher-Percé
2525, boulevard Laurier
Québec, G1V2L2
Exigences et conditions
Les qualifications nécessaires pour exceller dans ce poste sont :
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
o Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU
• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.
o Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. o La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
ET • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
o Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
LES EXIGENCES:
Les indispensables pour rejoindre l’équipe :
- Détenir un diplôme d’études professionnelles avec spécialisation dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente, ou être en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme;
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
OU Détenir un diplôme d’études secondaires ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif. Il est possible de compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.Toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
ET Être citoyen canadien, avoir le statut de résident permanent ou un permis de travail OUVERT. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.
Autres éléments du profil recherché :
- Être très autonome, rigoureux et organisé;
- Savoir établir ses priorités et composer avec des situations d’urgence;
- Posséder une excellente maîtrise du français ainsi qu’une connaissance de la suite Office;
- Aimer travailler en équipe.
- Connaitre les systèmes l’Avoir, SAGIR et SAGIP sera considéré comme un atout
Avantages sociaux
L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne. Pour se faire, consultez le site Emplois disponibles | Emplois en ligne et créez un compte. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.Aucun curriculum vitae transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne sera accepté.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 11 septembre 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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