Co-gestionnaire volet ressources humaines

Résumé du poste

Responsabilités :
Gouvernance
• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
o Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques, procédures et décisions des différentes instances.
o Participer à la planification stratégique, au plan d’action, au développement des services et à la rédaction du rapport annuel.
o Préparer les rencontres de la Collective, y siéger à titre de personne-ressource et coordonner l’Assemblée annuelle des membres.
o Représenter l’organisme auprès des partenaires, des bailleurs de fonds, des instances gouvernementales et des tables de concertation désignées par la Collective.

Organisation du travail – RH
• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
o Organiser et animer les rencontres d’équipe.
o Coordonner le travail des employées et participer au processus d’embauche.
o Veiller au respect des lois, des politiques et des procédures.
• Planifier l’organisation quotidienne du travail, les horaires, les remplacements, les congés et les vacances.
• Assurer le suivi de la paie en collaboration avec la technicienne comptable.
• Assurer le suivi des dossiers d’absence, de santé et sécurité au travail ainsi que des besoins de main-d’œuvre.




Qualité des services
• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
o Assurer l’accueil, l’intégration, la formation, l’accompagnement et l’évaluation des travailleuses.
o Soutenir l’équipe dans les interventions, lors de situations à risque liées à la violence conjugale.
o Accompagner et soutenir l’équipe de travail dans l’évaluation ainsi que dans la gestion du risque.
o Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires concernés.
o Favoriser le développement des compétences par l’accès à la formation continue.

Représentation et communications
• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
o Assurer les représentations de l’organisme auprès des partenaires et des instances concernées.
o Coordonner les communications et la gestion des réseaux sociaux avec l’adjointe administrative.

Administration générale
• Assurer la gestion des dossiers des employées et la mise à jour des documents administratifs.
• Préparer les demandes de subvention, les redditions de comptes et contribuer à la recherche de financement.
• Assurer les suivis administratifs auprès des organismes gouvernementaux et des assureurs.

Comptabilité
• En collaboration avec la technicienne comptable :
o Produire les relevés d’emploi, les paies et les documents requis pour la vérification comptable annuelle.
• Assurer le suivi des assurances collectives, du régime de retraite, des DAS et des obligations financières.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
• Effectuer le suivi des revenus, des dépenses, des factures, des paiements, des achats, des chèques et des dons conformément aux politiques en vigueur.

Date d'affichage : 04 août 2026

Date limite pour postuler : 19 août 2026