Coordonnateur.trice – Finances et administration (poste permanent dans un rôle transitoire et évolutif)
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Le poste est conçu comme un rôle évolutif dans un contexte de transition. À mesure que la structure se consolide et que les responsabilités s’élargissent, la portée du poste évoluera.
Comptabilité & Finances:
Appuyer la direction générale adjointe dans la coordination de projets structurants financiers, notamment en lien avec le développement du cabaret;
Valider la paie réalisée par la technicienne comptable et assurer la production de la paie en cas d’absence;
Collaborer à la préparation et à la validation des fins de mois; Produire les rapports financiers mensuels;
Valider les rapports de taxes trimestriels;
Préparer la fin d’année dans Employeur D et produire les rapports légaux (Sommaire T1, rapport SST, etc.) ;
Collaborer à la préparation du document consolidé du budget annuel, valider les données des directions et intégrer les projections salariales;
Coordonner l’audit externe et le dossier de fin d'année;
Préparer le tableau du suivi des redditions de comptes et assurer les suivis auprès des différents intervenants;
Collaborer aux demandes ou redditions de comptes pour la portion financière;
Coordonner le mandat de la comptabilité du Festival Mémoire et Racines en supervisant le travail de la technicienne comptable pour les fins de mois.
Administration:
Assister les gestionnaires pour le volet dotation (descriptions de poste, affichages);
Organiser l’accueil des nouveaux employés: préparation du matériel, des accès informatiques et des documents SST et RH;
Coordonner les projets informatiques en collaboration avec notre fournisseur;
Compléter les demandes de sondages gouvernementaux;
Collaborer à la rédaction du rapport annuel;
Participer à des comités internes (ex. : Party de Noël).
Exigences et conditions
D.E.C. en technique de comptabilité ou certificat universitaire dans une discipline appropriée;
Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
Maîtrise de logiciels comptables (Quickbook, Sage et Employeur D) – Atout;
Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités;
Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur administrative;
Aisance relationnelle pour travailler avec plusieurs équipes et partenaires externes;
Polyvalence (finances, comptabilité, RH, administration, coordination, TI) et capacité à évoluer dans un contexte en transformation;
Sens de l’analyse, précision et rigueur;
Grande précision dans son travail ;
Leadership;
Initiative;
Capacité de travailler en équipe.
Avantages sociaux
Horaire à temps plein ; Rémunération compétitive à déterminer selon l’expérience, Vacances supérieures aux normes du travail ; Programme d’assurances payé à 50% par l’employeur ; Régime de retraite avec participation employeur. Qualité de vie au travail Les bureaux sont situés dans le dynamique secteur du centre-ville de Joliette ; Politique de télétravail ; Flexibilité au niveau des horaires ; Organisme en plein développement qui vient tout juste d’entièrement rénover sa salle et ses bureaux ; Possibilité d’assister à certains spectacles gratuitement et d’obtenir 50% de rabais sur les produits au barDate d'affichage :
Date limite pour postuler : 14 août 2026
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