Adjoint administratif / adjointe administrative
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le traitement des courriels;
Effectuer la rédaction, la correction et la mise en forme de documents administratifs;
Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers papier et électroniques;
Effectuer la saisie de données et la mise à jour de différents outils de suivi;
Soutenir la direction générale dans diverses tâches administratives et organisationnelles ;
Préparer des documents, rapports, tableaux et suivis administratifs ;
Effectuer certaines tâches comptables courantes, notamment la saisie de factures, le suivi des paiements et le classement des pièces justificatives
Participer aux dépôts bancaires, au suivi de la petite caisse et à certaines vérifications administratives ;
Assurer le suivi des fournitures et du matériel administratif ;
Participer à l’organisation logistique des activités et événements de l’organisme ;
Collaborer avec les membres, bénévoles, partenaires, fournisseurs et intervenants ;
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.
Mauricie
La Tuque
630 rue Réal
La Tuque, G9X2R9
Exigences et conditions
Exigences du poste
Diplôme d’études secondaires complété ;
Formation en administration, bureautique, secrétariat, comptabilité ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités en administration, soutien comptable ou coordination de bureau ;
Expérience pertinente dans le milieu communautaire ou au sein d’un organisme sans but lucratif (OSBL) ;
Expérience pertinente de travail auprès de personnes en situation de handicap ou dans un organisme offrant des services à cette clientèle ;
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique ;
Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en collaboration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
2 à 3 ans
Compétences
Capacité à travailler sous pression
Sens de l’initiative
Tolérance au stress
|
26.00$
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 septembre 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.