Commis comptes recevables et Logistique

Employeur Hyco Canada - Weber Hydraulik
Ville Saint-Wenceslas, Qc
Horaire
  • Temps plein
Heures / semaine 40 h/sem.
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi
  • Administration
Télétravail possible Partiellement

Une région à découvrir

Résumé du poste

2.1 SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Sous la direction du directeur administration, le commis aux comptes recevables et logistique est au centre des opérations : ventes, logistique, comptes clients et service à la clientèle.
Ce rôle requiert un sens aigu de l’organisation et une communication claire avec les clients et les équipes internes, principalement en anglais.
Il est le point de contact principal pour assurer un suivi rigoureux, fluide et professionnel.

2.2 PROFIL DES TÂCHES

Le titulaire du poste aura comme principales taches :
• Assurer un suivi complet des comptes clients (recevables)
• Maintenir un service client rapide et efficace
• Soutenir les ventes et les opérations logistiques
• Contribuer à la fluidité des commandes, livraisons et paiements

Comptes clients (Recevables)
• Assurer le suivi du registre des comptes recevables
• Prendre action sur les comptes en souffrance
• Contacter les clients pour les paiements en retard
• Recevoir, vérifier et appliquer les paiements
• Procéder à la facturation et à la saisie des données
• Préparer des rapports de suivi des comptes
• Envoyer les relevés mensuels
• Analyser et ouvrir les nouveaux comptes (crédit, limite, validation)

Gestion des commandes & logistique
• Planifier et coordonner l’expédition des commandes
• Assurer le lien avec la production, l’expédition et les transporteurs
• Organiser les transports (colis, palettes, aérien, maritime)
• Gérer les priorités et les délais de livraison
• Coordonner les expéditions de A à Z

Documentation & conformité
• Préparer et vérifier les documents d’expédition
• Rédiger les documents d’exportation
• Assurer la conformité des dossiers clients
• Rechercher les preuves de livraison
• Gérer les retours et les crédits

Support aux ventes
• Offrir un soutien administratif complet à l’équipe de ventes
• Assurer le suivi des commandes et des clients
• Coordonner les activités entre les départements
• Gérer les imprévus et proposer des solutions rapides

Soutien administratif
• Procéder à l’entrée de données diverses
• Participer à la fermeture mensuelle
• Préparer les données pour les audits ou vérifications annuelles
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Plus d'une région

Plus d'une région

  • - Centre-du-Québec
  • - Mauricie

1025 rue principale
Saint-Wenceslas, Qc, G0Z 1J0

Exigences et conditions

4.2 QUALITÉS PERSONNELLES

Conscience professionnelle, rigueur et minutie;
Autonomie, pragmatisme et débrouillardise;
Pouvoir communiquer et travailler en équipe;
Savoir s’organiser et gérer les priorités;
Capacité d’analyse et d’adaptation;
Efficacité, rapidité et proactivité;

4.3 LES HABILETÉS ET INTÉRÊTS

• Sens de la négociation et du service à la clientèle

4.4 FORMATION / EXPÉRIENCES REQUISES

• DEC en administration ou comptabilité, ou toute expérience pertinente
• Anglais obligatoire (niveau supérieur)
• Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office;
• Minimum 2 années d’expérience;
• Expérience en milieu manufacturier : un atout;

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 09 octobre 2026

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