Secrétaire #202607-39

Résumé du poste

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit ;
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ;
• Recherche, reçoit et collige l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d’allocutions, de procès-verbaux, etc. ;
• Résume des articles, des textes, etc. ;
• Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;
• Ouvre et distribue le courrier ;
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature ;
• Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;
• Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ;
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Date d'affichage : 09 juillet 2026

Date limite pour postuler : 20 juillet 2026