Responsable de la bibliothèque
- Temps partiel
- Arts, culture et communication
Une région à découvrir
Résumé du poste
• Planifie, organise et prépare les réunions de gestion avec son supérieur immédiat et fait le suivi de la programmation annuelle ;
• Élabore, rédige et met en place diverses procédures de travail afin d'améliorer le fonctionnement de la bibliothèque ;
• Recherche les fournisseurs et commande les fournitures et les équipements de bureau et le mobilier requis selon les budgets alloués ;
• Obtient les numéros de bon de commande requis et fait suivre les factures à son supérieur immédiat pour le paiement ;
• Met en place un système de classement et classe tous les documents administratifs ;
• Conçoit, rédige et met en page divers documents, lettres, rapports et formulaires ;
• Participe à la préparation de la programmation annuelle et des prévisions budgétaires annuelles ;
• Participe aux rencontres, réunions, comités et ateliers de formation qui concernent la bibliothèque ;
• Fait la gestion de la petite caisse, prépare et fait le dépôt mensuel ;
• Assure les suivis de dossiers des usagers, dont la gestion des frais par le règlement de tarification no. 24 de l'Agglomération ;
• Met à jour le site Intranet de la bibliothèque ;
• Rédige et fait publier dans les journaux, le site Intranet de la bibliothèque et le site Web de la Ville, la publicité et les actualités relatives à la bibliothèque ;
• S'assure de l'ordre, la propreté et la sécurité de la bibliothèque et prend les actions nécessaires, au besoin ;
• Responsable des achats, de la rotation et de l'élagage de la collection locale ;
• Responsable de la préparation et l'expédition de la collection du Réseau BIBLIO des Laurentides, du rangement de la collection et du prêt entre bibliothèques ;
• Responsable de l'animation, la promotion et l'utilisation de la salle d'ordinateurs et de l'Internet ;
• Recrute, embauche, accueille, initie et intègre les membres de l'équipe de bénévoles ;
• Convoque et anime des réunions avec le personnel bénévole ;
• Établit et confirme l'horaire du personnel bénévole ;
• Met en place divers moyens de reconnaissance du travail fait par les bénévoles
Laurentides
Les Pays-d'en-Haut
2, rue des Lilas
Lac-Masson, J0T 1L0
Exigences et conditions
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bibliothéconomie ou dans un domaine approprié à la fonction ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée ;
• Posséder 2 à 3 années d’expérience pertinente ;
• Détenir des connaissances pour les logiciels Word, Outlook, Internet ;
• Connaissance du système de classement et informatisé du Réseau BIBLIO Symphony et du logiciel de prêts en bibliothèques VDX sont des prérequis ;
• Posséder une bonne connaissance générale et littéraire ;
• Détenir des connaissances en gestion de personnel, gestion financière pour petite caisse et gestion de fournitures de même qu’une habilité à la rédaction ;
• Avoir le sens des responsabilités, un bon jugement et le sens de l’organisation ;
• Facilité à communiquer oralement et par écrit ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et de la facilité à communiquer avec le public et les bénévoles et avoir le souci du service à la clientèle ;
• Être discret, patient, courtois, diplomate, autonome, ponctuel et fiable sont des qualités recherchées.
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29.74$
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 27 juillet 2026
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