TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN APPROVISIONNEMENT

Résumé du poste

Nature du travail:
La personne titulaire de ce poste sera appelée à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif plus spécifiquement dans le domaine de l’approvisionnement. Elle devra également offrir un support et un accompagnement aux clients internes dans le processus d’approvisionnement.

Rôle et responsabilités:
Accompagner les départements et services dans la préparation des devis pour fins d'appels d'offres, procéder à ces appels d'offres, analyser des soumissions, les commandes d'achat, de biens, de services et de travaux de construction selon les politiques, directives ou procédures en vigueur;
Recevoir, analyser et corriger les demandes d'achats conformément à la procédure en vigueur, produire les réquisitions et assurer les suivis auprès des fournisseurs;
Rédiger, préparer et remplir diverses demandes (demandes de prix, soumissions et appels d'offres, demandes d'achats, ouverture de comptes, formulaires, suivis budgétaires, etc.), faire l’analyse, effectuer des recommandations et assurer le suivi;
Recueillir et analyser les besoins du Collège afin de participer à des regroupements d’achats et faire les suivis d’ententes dans le portail du logiciel d’achat en commun (LAC) du centre d’acquisitions gouvernementales (CAG);
Participer à la gestion intégrée des processus d'approvisionnement et de la gestion contractuelle;
Participer à la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif (SCT, SEAO, Ministère)
Collaborer étroitement avec le service des finances en matière de contrôles et de procédures financières et avec le service des ressources matérielles en matière de gestion du bâtiment, des projets de construction et de l'ameublement;
Coordonner l'acquisition et l'installation du mobilier et des accessoires découlant du MAOB et des projets d'aménagement, tout en respectant les standards et procédures, et assurer les suivis budgétaires s'y rattachant;
Assurer une veille réglementaire relative au cadre normatif (SCT, LCOP, seuils SEAO);
Accueillir les personnes se présentant au Service des ressources matérielles, donner les informations requises et les orienter selon leurs besoins;
Gérer la réception des marchandises, les envois et assurer le suivi du processus;
Effectuer la réservation et la facturation des espaces pour les clients externes (terrain synthétique et locaux);
Au besoin, elle accomplit toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 09 juillet 2026

Date limite pour postuler : 09 août 2026