Commis aux études - Volet cycles supérieurs

Résumé du poste

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé, une équipe composée de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-être de la communauté dans toutes ses facettes. Par la variété des expertises de son corps professoral, l’UER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en présentiel et en formation à distance. Ces derniers s’adressent à des professionnelles et des professionnels de différents secteurs de la santé, entre autres : les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. La recherche y est en plein essor, tant par la diversité de ses thématiques que par la pluralité de ses approches.

Votre rôle

Accueillir et renseigner la clientèle étudiante, exécuter des tâches de nature administrative, académique et de secrétariat inhérentes aux opérations ou au fonctionnement des programmes d'études.

Vos responsabilités

•Fournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements déterminés, aux cours ainsi qu’aux politiques et procédures qui s'y rapportent;
•Participer aux opérations reliées à l’inscription;
•Assurer l'organisation du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans lesdifférents établissements de l’Université et en ligne, et en assurer le suivi;
•Saisir divers documents et préparer des tableaux statistiques. Effectuer la mise en page dedocuments et en vérifier l'orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours;
•Organiser des réunions. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer les suivis;
•Effectuer le classement et la mise à jour de divers dossiers;
•Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations;
•Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de l’équipe de secrétariat;
•Accomplir toutes les tâches et responsabilités principales pour la clientèle étudiante de 2e cycle;
•Assurer le suivi administratif en lien avec les processus d’évaluation des thèses, des mémoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigés de maîtrise, etc., etacheminer les documents pertinents aux instances concernées.

Date d'affichage : 07 juillet 2026

Date limite pour postuler : 07 août 2026