Agent.e technique

Résumé du poste

Sous la supervision de la Directrice, la personne titulaire de ce poste adhère à la philosophie et aux objectifs généraux de PAX Habitat, en conformité avec sa mission. Elle assiste les professionnels et les gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de tâches administratives selon des méthodes et des procédures établies.

Secrétariat :

Assumer les tâches de secrétariat de l’équipe administrative
Planifier et organiser les réunions de l’équipe administrative et des comités, notamment la mise en place de la salle
Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
Participer à l’organisation de l’assemblée générale
Rédiger, corriger et mettre en page diverses correspondances
Standardiser et uniformiser les documents, formulaires, politiques, procédures, dépliants et guides nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
Apporter un soutien clérical aux résidents et au personnel pour les loisirs
Participer aux projets de l’organisation nécessitant un soutien administratif
Veiller au bon fonctionnement du photocopieur et du télécopieur
Effectuer le classement et l’archivage pour l’équipe administrative
Assurer le suivi de l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires dans le respect du budget établi
Administration :

Effectuer la saisie de données, produire des rapports et maintenir à jour les systèmes de gestion administrative ainsi que les différentes bases de données
Participer à l’ouverture des dossiers des résidents et des employés et assurer le suivi des documents requis
Collaborer à la mise à jour de la certification
Mettre à jour les documents administratifs et les statistiques
Participer au renouvellement des baux
Recevoir les demandes de réparation et d’entretien et les transmettre dans le système de gestion des réquisitions
Préparer l’horaire de travail des contributeurs à la réception
Préparer les cartes et les affiches d’anniversaire, de décès, de bienvenue et autres
Maintenir à jour le registre des clés, des puces, des bracelets, des cartes Excelso et des autres dispositifs d’accès, et en assurer le suivi à l’arrivée et au départ
Accueil :

Répondre aux demandes de renseignements
Mettre à jour la liste d’attente et en assurer le suivi
Recevoir et trier le courrier et les colis

Autres :

Assurer la mise à jour de ses compétences
Fournir une assistance en situation de crise ou d’urgence
Assumer toute autre responsabilité à la demande de son supérieur immédiat dans le cadre général de ses fonctions
Valeurs de l'organisation : Respect, Implication citoyenne, Bienveillance, Respect de la terre, Innovation, Diversité

Date d'affichage : 30 juin 2026

Date limite pour postuler : 31 juillet 2026