Gestionnaire administratif.ve
- Temps plein
- Administration
Une région à découvrir
Résumé du poste
Nature de la fonction
Relevant du directeur général, le gestionnaire administratif joue un rôle clé de coordination, de soutien stratégique et d’optimisation administrative au sein de la Ville. Il assure la qualité, la cohérence et la conformité des processus
administratifs, des documents stratégiques et des pratiques de gestion. Il participe à la gestion documentaire et
contractuelle de la Ville, au suivi des décisions organisationnelles ainsi qu’à l’amélioration continue des processus.
Il agit également comme un pivot organisationnel en coordonnant divers dossiers transversaux, en veillant à
l’organisation d’activités et en contribuant au déploiement d’outils numériques et de pratiques administratives efficaces
Principales responsabilités
• Assurer un soutien administratif et organisationnel rigoureux à l’équipe de la direction générale
• Collaborer au traitement des demandes soumises à la direction générale
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des informations requises auprès des services
• Agir comme point de coordination entre les différents services municipaux pour les dossiers transversaux
• Participer à l’amélioration et à la structuration des pratiques de gestion contractuelle et documentaire
• Participer à l’élaboration, la révision et à la mise à jour des politiques, directives et procédures internes
• Contribuer au déploiement, à l’optimisation et à l’utilisation des outils numériques (Microsoft 365, SharePoint, etc.)
• Proposer des améliorations visant l’efficacité et la fluidité des processus administratifs
• Planifier, organiser et coordonner la logistique des rencontres (conseil municipal, comités, rencontres de gestion, événements corporatifs)
• Traiter les dossiers et documents de nature confidentielle avec rigueur, discrétion et professionnalisme
Laurentides
Les Pays-d'en-Haut
Saint-Sauveur
Exigences et conditions
Qualifications et exigences
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) et une formation universitaire pertinente en administration
• Posséder deux années d’expérience professionnelle dans un rôle similaire
• Démontrer une maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 et des environnements collaboratifs
• Posséder une bonne capacité d’analyse et un intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus
• Posséder les aptitudes suivantes : sens de l’organisation et gestion des priorités, autonomie et capacité d’initiative, habiletés relationnelles et esprit de collaboration, discrétion et jugement professionnel
Pour soumettre votre candidature vous devez postuler en ligne au vss.ca/emplois au plus tard le vendredi 3 juillet 2026, date de fin du concours. Dans un souci d’efficacité, nous pourrions communiquer avec les candidats et amorcer les entrevues avant la fin de la période d’affichage.
Conditions de travail
Les conditions de travail sont déterminées en fonction du Recueil des conditions de travail du personnel cadre de la Ville de Saint-Sauveur. L’échelle salariale 2026 composée de 8 échelons débute à 76 000 $. Au salaire annuel s’ajoute un montant forfaitaire égal à 14 % des gains hebdomadaires, payé sur chaque paie en compensation des avantages sociaux.
La semaine normale de travail est de 35 heures et se termine généralement à midi le vendredi.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 juillet 2026
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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